Что такое складской учет?
Складской учет — это специализированная система, которая позволяет компаниям отслеживать и управлять инвентаризацией и товарными запасами на складе. Это важный инструмент, который помогает в управлении цепочкой поставок, а также позволяет компаниям избегать избыточных запасов или дефицита товаров. Он также облегчает процесс инвентаризации и может помочь в улучшении общей эффективности и продуктивности склада.
Виды складского учета
Есть несколько видов складского учета, включая периодический учет и непрерывный учет. Периодический учет обычно включает в себя ручную проверку запасов в конце каждого отчетного периода, в то время как непрерывный учет требует постоянного отслеживания инвентаризации и обновления учетной записи в реальном времени. Существуют также системы учета на основе FIFO (первым пришел — первым ушел) и LIFO (последним пришел — первым ушел), которые определяют порядок списания товаров со склада.
Автоматизация учета товаров: как это работает
Автоматизация учета товаров включает в себя использование специализированных программных решений и оборудования для эффективного отслеживания и управления запасами на складе. Такие системы могут автоматически обновлять информацию о запасах в реальном времени, что обеспечивает точность и актуальность данных. Кроме того, автоматизация учета товаров может значительно ускорить процесс инвентаризации, уменьшить вероятность ошибок и повысить общую эффективность работы склада.
Как автоматизировать товароучет?
Покупка программного обеспечения и оборудования
Управлять ассортиментом проще, благодаря программному обеспечению от Эвотор.
Создавайте и модифицируйте карточки товаров в любом месте – будь то на компьютере или смарт-терминале. Синхронизация данных происходит автоматически, обеспечивая вам мгновенный доступ к актуальной информации. Мы также внедрили функционал настройки ограничений для кассиров, позволяя вам делегировать редактирование карточек только тем сотрудникам, которым вы доверяете.
Интеграция с 1С стала еще более беззаботной. Данные для декларации и расчета налогов автоматически передаются в 1С, избавляя вас от необходимости ручного переноса или приобретения дополнительных приложений.
Легкость в создании и печати новых ценников – вот еще одно преимущество нашего программного обеспечения. Новые цены, обусловленные изменением закупочных цен, сезонными распродажами или переоценкой, могут быть созданы всего за несколько минут и моментально распечатаны.
Следите за остатками товара с легкостью. Получайте оперативную информацию о наличии товаров в магазине и на складе, сравнивайте реальные остатки с данными в сервисе, обеспечивая прозрачность и контроль над вашим бизнесом.
Быстрое планирование закупок – еще одно преимущество нашего программного обеспечения. Отчеты предоставляют информацию о популярности товаров и о том, какие товары лежат на прилавках. Это помогает вам быстро понять, какие товары необходимо докупить для увеличения продаж.
Приобретая тариф «Премиум», вы получаете не только функциональность программы, но и персонального менеджера. Он будет поддерживать вас, помогая загрузить номенклатуру на Эвотор, и готов ответить на ваши вопросы по номенклатурному учету через телефон, WhatsApp или Telegram.
Оборудование для автоматизации складского учета
Power-POS технические характеристики
Если у вас много товарных позиций, то для автоматизации товарного учета вам понадобиться соответствующее оборудование для рабочего места кассира, способное выдерживать высокие нагрузки. В линейке онлайн-касс от Эвотор это Power-POS. Power – основа для POS-системы. Power выполняет функции – POS-компьютера, фискального регистратора и экрана покупателя одновременно, что позволяет экономить не только место в кассовой зоне, но и значительно снижает затраты на оборудование рабочего места кассира.
Power-POS оборудован 7-дюймовым встроенным экраном, обеспечивая наглядное и интуитивно-понятное взаимодействие. С разнообразием опций для подключения, включая Wi-Fi, Ethernet, Bluetooth 4.0 и опциональный USB-модем, устройство готово к интеграции в любую среду.
Многообразие разъемов, таких как USB-A, USB-B, HDMI, Audio in/out, и разъем для денежного ящика, делают Power универсальным в использовании. Это позволяет подключать различное оборудование — от сенсорных мониторов до микрофонов.
Кассовые программы
Система работает на предустановленной кассовой программе от Эвотор, расширяемую через Магазин приложений. Программное обеспечение поддерживает разнообразные кассовые операции, включая продажу товаров и услуг, возвраты, а также работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Интеграции
Power-POS легко интегрируется с популярными программами, такими как 1C, r_keeper, iiko, quick resto, АГБИС и другими. Он также поддерживает дополнительные функции, такие как автоматическое обновление в соответствии с 54-ФЗ, отправка чеков по электронной почте без печати бумажного варианта, и работу с электронными документами и подписями.
Удобство и Эффективность
Power-POS не только обеспечивает высокую скорость печати и автоотрезчик, но и предоставляет дополнительные возможности, такие как поиск товаров по штрихкоду, настройка профилей сотрудников с защитой пин-кодом, и печать ценников на подключаемом принтере.
Комплекты с Power-POS
Эвотор предлагает уже готовые комплекты POS-систем на базе Power – Базовый, Оптимальный и Макс.
Комплект Base – идеальное решение для старта бизнеса. В базовый комплект входит сенсорный монитор, сканер и Power, который выполняет функции фискального регистратора, POS-компьютера и экрана покупателя, так что отдельно покупать данные устройства не понадобиться.
Комплект Оptimum – специально создан для розничной торговли. Кроме сенсорного монитора, сканера и Power, в него входит денежный ящик и услуга по настройке рабочего места кассира.
В комплекте Max есть все, чтобы закрыть потребности продуктовой розницы – сенсорный монитор, сканер, Power, денежный ящик, весы, принтер ценников, пинпад и услуга по настройке рабочего места кассира.
Отчеты и Учет
Система предоставляет широкий спектр отчетов и функций учета, включая открытие и закрытие смены, снятие X- и Z-отчетов, а также возможность работы с программами лояльности и статистикой продаж.
Тарифы
Тариф | Уникальные особенности |
Старт | Для тех, кто только начинает свой бизнес. Простое и эффективное редактирование номенклатуры на компьютере и смарт-терминале. Загрузка товаров из Excel для быстрого пополнения ассортимента. |
Бизнес | Полноценная товароучётная система в одной программе. Гибкое редактирование номенклатуры, загрузка товаров из Excel, учет остатков для актуальности данных, а также выгрузка в 1С для удобной бухгалтерии. |
Премиум | Для тех, кто ценит персональное обслуживание. Включает редактирование номенклатуры на компьютере и смарт-терминале, загрузку товаров из Excel, учет остатков, интеграцию с 1С, помощь с загрузкой номенклатуры и персонального менеджера поддержки. |
Определение проблем и потребностей склада
- При разгрузке автотранспорта: Могут возникнуть сложности с сортировкой товаров, также возможны повреждения товаров в процессе разгрузки.
- При приёме и размещении товара: Необходимо обеспечить точное и своевременное размещение товаров на складе. Возможные проблемы могут включать недостаток места для хранения или некорректное размещение товаров.
- В процессе отбора и отгрузки товара: Могут возникать задержки или ошибки при сборе товаров для отправки, что может привести к неправильным отгрузкам или задержкам в поставке.
- В процессе инвентаризации: Ошибки в учете запасов могут привести к неправильной оценке доступных товаров, что может привести к дефициту или избыточному наличию товаров на складе.
Складской учет обеспечивает автоматизацию данных, интеграцию с 1С, создание и печать новых ценников, отслеживание остатков товара и быстрое планирование закупок. Оборудование комплекта Power — Base обладает разнообразием опций для подключения и легко интегрируется с популярными программами. Сервис Управление ассортиментом предлагает три тарифа: «Старт», «Бизнес» и «Премиум». Возможные проблемы на складе могут включать сложности при разгрузке, приеме и размещении товара, отборе и отгрузке товара, а также в процессе инвентаризации.