Виды кассовых аппаратов: как выбрать подходящий для вашего бизнеса

Касса — не просто галочка для налоговой. Это вопрос эффективности бизнеса, скорости обслуживания, работы с эквайрингом, складом, маркировкой и даже маркетингом. Ошибиться с выбором = терять время, деньги и клиентов. А если выбратьправильно — ККТ станет полноценным помощником: сама пробьёт чек, посчитает скидку, передаст данные в ФНС и подскажет, что заканчивается на складе.

Как выбрать «ту самую» среди сотен моделей, смарт-терминалов и фискальных регистраторов? Разбираем распространённые виды кассовых аппаратов в 2025 году и рассказываем, на что смотреть при выборе устройства для своего бизнеса. Но начинаем с теории. 

Что такое ККТ 

Современный кассовый аппарат — это мозг бизнеса, а точнее зоны расчётов с клиентами. Он может выглядеть как небольшое устройство, чуть больше мобильного телефона или наоборот, или наборот, как большая система с кучей периферийных устройств. Но независимо от этого, любая ККТ нужна, чтобы пробивать чеки при расчётах и отправлять их в налоговую через интернет.  Это обязательно: не использовать кассу = нарываться на штрафы и серьезные проблемы с налоговой.

Что важно: фискализация чеков — главная, но не единственная функция ККТ. Сегодня это полноценный компьютер, который благодаря софту помогает вести товарный учёт и бухгалтерию, работать с лояльностью, заполнять декларации и даже показывать рекламу клиентам. 

Как работает ККТ. Чтобы всё это работало по закону, кассовый аппарат должен быть подключен к интернету. А надёжность передачи информации обеспечивает фискальный накопитель — специальный чип внутри кассы. Он хранит данные о расчётах, передаёт их в налоговую и получает подтверждение, что всё дошло.

Благодаря такому подходу никто не сможет подделать данные или «потерять» расчёт. Это честно, прозрачно и удобно — и для налоговой, и для предпринимателя.

Касса автоматически формирует чеки после каждой операции с клиентом. Через оператора фискальных данных (ОФД) они отправляются покупателю и в налоговую.

1. Продавец оформляет продажу на кассе — пробивает товар, добавляет его в чек и принимает оплату.
2. Касса формирует фискальный документ.
3. Чек автоматически отправляется ОФД.
4. ОФД пересылает данные в ФНС.
5. Покупатель получает чек в бумажном и/или электронном виде.

Кто обязан использовать ККТ

В 2025 году без онлайн-кассы работать нельзя почти никому. Закон обязывает использовать её:

• все компании и ИП, которые принимают оплату от физлиц — будь то наличные, карта, СБП или перевод на счёт;
• все ИП и ООО, которые рассчитываются между собой наличными или картой — касса в этом случае тоже обязательна, независимо от налогообложения.

Даже если вы не берёте наличку и работаете «по-белому» через безнал — касса всё равно нужна. Перевод на карту или по СБП не освобождает от обязанности пробить чек и отправить его в ФНС. Иначе может быть штраф или что похуже.

Но есть исключения. В соответствии со ст. 2 закона № 54-ФЗ, некоторые ИП и компании могут законно работать и без кассы. Например: 

• кредитные организации;
• газетные киоски; 
• самозанятые;
• некоторые ИП на патенте;
• с/х кооперативы;
• компании и ИП в отдаленных или труднодоступных местностях;
• аптеки в фельдшерских сельских пунктах;
• компании и ИП при расчётах между собой в безналичной форм;
• образовательные организации;
• дома и дворцы культуры и т.д.

У каждой категории есть свои условия. С ними, а также с полным списком исключений можно ознакомиться здесь. 

Какие бывают виды кассовых аппаратов для ИП 

Виды кассовых аппаратов для ИП можно условно разделить на 5 категорий: 

• смарт-терминалы;
• POS-системы;
• кнопочные кассы;
• фискальные регистраторы;
• облачные кассы. 

Смарт-терминалы

Это компактные современные устройства с сенсорным экраном для любого бизнеса с небольшим или средним потоком покупателей. Например, Эвотор 6, Эвотор 5 ST или Эвотор 10. 

Часто в смарт-терминале уже есть всё, чтобы запустить торговлю — во многих моделях встроены принтер чеков, эквайринг, сканер или камера для штрих-кодов. Благодаря встроенному аккумулятору смарт-терминал может быть автономным и работать 12–14 часов без доступа к сети. Например, при отсутствии электроэнергии или при выездной торговле. 

Ещё на смарт-терминал можно установить современное ПО — систему товароучёта, программу лояльности, ЭДО или бухгалтерию. Ещё один плюс — кассовый интерфейс, который обычно не сложнее смартфона.

POS-системы 

Это стационарные системы для автоматизации продаж и учета, которые включают в себя сразу аппаратную и программную часть. Аппаратная часть обычно состоит их нескольких устройств: 

• компьютер, который управляет кассой;
• фискальный регистратор;
• сканер штрих-кодов;
• банковский терминал;
• экран кассира;
• экран покупателя
• банковский терминал;
• денежный ящик, весы и иное оборудование по необходимости. 

Программная часть POS-системы включает софт для обработки платежей, товароучёта, работы со складом, аналитики продаж, запуска программы лояльности, бухгалтерии, работы с 1С и т.д.

POS-системы обычно используют в торговых точках и заведениях общепита с большим потоком клиентов. Они стоят дороже смарт-терминалов, но при этом помогают автоматизировать рутинные процессы, упростить работу на кассе и ускорить обслуживание покупателей. 

Обычно состав  POS-системы подбирается под конкретные задачи бизнеса. Например, собственную систему можно собрать на основе смарт-терминала Эвотор Power.

Кнопочные кассы 

Кнопочными называют устройства, информацию на которых нужно вводить с кнопок. Часто в эту группу относят только компактные переносные модели, хотя это не совсем верно — есть и большие стационарные кассы с кнопками. По сути, интерфейс ввода — главное отличие кнопочных касс от более современных аналогов. 

Кнопочные кассовые аппараты Они стоят существенно дешевле смарт-терминалов, но при этом у них есть ряд минусов: 

• маленький монохромный экран — усложняет  работу с большим ассортиментом товаров;
• сложности с кассовым ПО — тут не получится самостоятельно обновить софт;
• нет возможности установки ПО для продаж — сюда нельзя поставить программу лояльности или софт для бухгалтерии.

Кнопочные кассы могут быть автономными и подключаться к интернету, но для управления ими — заведения товарной базы, работы с алкоголем и маркировкой, подключения софта — потребуется еще один компьютер.

Фискальные регистраторы 

Такие устройства сравнимы по стоимости со смарт-терминалами, но при этом сильно функционально ограничены. Фискальные регистраторы не работают сами по себе, они умеют лишь печатать чеки и отправлять сведения о расчётах в ФНС. Их подключают к головному устройству, на котором пробиваются продажи. Обычно это ноутбук, компьютер или иное устройство со своей кассовой программой. 

Фискальные регистраторы чаще всего входят в стационарные POS-системы. ФР не имеет экрана и клавиатуры, внешне напоминает чековый принтер, но в отличие от второго не только печатает чеки, но и фискализирует платежи. Благодаря кассовой программе на головном устройстве может иметь широкую совместимость с торговым оборудование и интегрироваться с софтом для продаж и товароучёта.

Облачные кассы

Это не физический кассовый аппарат, а его цифровая замена. Облачная ККТ не стоит в точке, а существует лишь в специальном дата-центре, доступ к ней осуществляется через интернет. По сути, это та же онлайн-касса, только без экрана и принтера. Она работает через личный кабинет и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Вся разница — в отсутствии физического устройства и чеках. С ней бизнес не печатает бумажные чеки, а просто отправляет электронные — на почту клиента или по смс. Например, так работает Цифровая касса Эвотора. 

По факту, точка продаж делегирует все заботы о чеках и поддержке провайдеру, который предоставляет облачную кассу. Это как вместо обычной флешки загрузить файлы на Гугл-диск: вы не носите с собой носитель, не беспокоитесь за его обслуживание и возможную утрату — эти опции закрывает облачный сервис. Так и с облачной кассой.

Но есть одно ограничение: такую кассу можно законно использовать только для дистанционных расчётов. Поэтому облачная ККТ подойдёт только интернет-магазинам, вендинговым аппаратам, облачным сервисам, такси и курьерам.

Как выбрать кассовый аппарат для ИП 

Все виды контрольно-кассовых аппаратов имеют свои особенности, от которых зависит — подходит ККТ для конкретного бизнеса или нет. По сути, предприниматель может использовать любой вид кассы, ограничений нет. Другое дело, будет ли ему удобно с тем или иным устройством решать конкретные задачи. Кроме цены, при выборе кассы мы рекомендуем учитывать такие особенности устройств: 

Какие кассы подойдут для ИП 

Чтобы вам было проще выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса, мы выбрали 5 ключевых ниш и подобрали для них 5 топовых моделей, которые способны закрыть основные потребности точек. Они оптимальные по цене, функциональности и наполнению. При этом возможности каждой легко расширить с помощью программного обеспечения — у каждой кассы есть доступ к Эвотор.Маркету и 850+ приложений для бизнеса. 

Для небольшой розничной точки

Требования: сохранить максимум места за прилавком и сэкономить на дополнительном оборудовании

Какая модель подойдёт: Эвотор 6

Бюджет: от 29 900 ₽

Эвотор 6 — компактное устройство, которое совмещает сразу 3 устройства: кассу, сканер штрихкодов и марок, терминал для приёма карт и СБП. Касса идеально подходит для работы с маркированными товарами, а также упрощает приемку товара и ведение товарной базы.

Другие преимущества: 

• вес всего 450 г;
• удобно лежит в руке;
• 6-дюймовый сенсорный экран
• 12 часов автономной работы

Для уличной торговли и курьеров 

Требования: компактные размеры и автономность

Какая модель подойдёт: Эвотор 5 ST 

Бюджет: от 24 900 ₽

Эвотор 5 ST — бюджетная и компактная касса. Подойдёт тем, кому важна мобильность и автономность: уличным торговцам, магазинам с курьерской доставкой и бизнесу, оказывающим услуги на выезде.

Другие преимущества: 

• 12 часов автономной работы;
• вес 357гр;
• легко помещается в кармане;
• подключение к мобильному интернету.

Для магазинов с большим трафиком 

Требования: мощный процессор и высокая скорость печати 

Какая модель подойдёт: Эвотор Power-СТ

Бюджет: от 45 000 ₽

Power-СТ — умная онлайн-касса с мощным процессором и высокой скоростью печати чека. Подойдёт большим магазинам и кафе, а также любому бизнесу с высокой нагрузкой в пиковые часы. Power печатает чеки со скоростью до 300 мм/c, встроен автоотрезчик. 

Другие преимущества: 

• возможность трансляции рекламы на 7-дюймовом экране;
• 8 USB-портов для подключения периферии;

возможность создания POS-системы на основе Power.

Для общепита

Требования: большой экран, интеграции с софтом для общепита

Какая модель подойдёт: Эвотор 10

Бюджет: от 38 900 ₽

Эвотор 10 — онлайн-касса с самым большим среди Эвоторов экраном, расположенным по горизонтали. Подойдёт всем, кто использует карточки с фотографиями товаров, включая кафе и рестораны. Касса отлично интегрируется с программами ресторанного учёта R-Keeper, Quick Resto, Dooglys.

Другие преимущества: 

• компактные размеры в сравнении с POS-системами для общепита;
• 12 часов автономной работы;
• на широком экране удобно пробивать блюда, работать со столиками и вести клиентскую базу

Для сферы услуг 

Требования: автономность, интеграции с программами в сфере сервиса

Какая модель подойдёт: Эвотор 7.3 

Бюджет: от 34 900 ₽

Эвотор 7.3 подойдёт тем, кому важна возможность без розетки работать на кассе — салонам красоты, спортклубам и ремонтным мастерским, клининг-сервису. Современный дизайн смарт-терминала гармонично впишется в любой дизайн. Устройство интегрируется с «ПрофСалоном» и «Услугами.PRO» — системами автоматизации в сфере сервиса. 

Другие преимущества:

• 14 часов автономной работы;
• 5 USB-портов для подключения периферии;
• 7-дюймовый большой дисплей.

Что ИП нужно подключить кроме кассы 

Что будет, если работать без кассового аппарата

Будут штрафы. Торговля без кассы — это нарушение 54-ФЗ, за таким пристально следит налоговая. Если кто-то пожалуется, вас могут оштрафовать по ст. 14.5 КоАП: 

Коротко

1. Самые распространённые виды кассовых аппаратов в 2025 году: смарт-терминалы, POS-системы, кнопочные ККТ, фискальные регистраторы и облачные кассы. 
2. У каждого вида касс свои преимущества и назначение.Например смарт-терминалы — автономные и компактные устройства — подойдут малому бизнесу, POS-системы — для крупных точек и среднего бизнеса, а супермаркетам фискальные регистраторы с периферийным оборудованием. 
3. При выборе кассы правильнее всего смотреть на автономность, габариты, наличие встроенных модулей и интеграции с внешним софтом, который автоматизирует процессы и упрощает работу.