Удаленная касса Эвотор для ИП: что это, сколько стоит и как подключить

Удалённые онлайн-кассы используют компании, которые работают без физической торговой точки, но обязаны пробивать чеки по 54-ФЗ. Это могут быть интернет-магазины, службы доставки, курьерские агрегаторы или, скажем, вендинговые аппараты. Саму кассу не увидит ни покупатель, ни предприниматель — она стоит где-то в дата-центре, а работает через интернет. Главное отличие от обычной ККТ — она удалена от покупателей и продавцов, но при этом полностью легальна и соответствует закону. Рассказываем, что это такое и как работает. 

Что такое удалённая касса и чем она отличается от обычной

Вообще такого термина как «удалённая касса» в 54-ФЗ нет — это обиходное название онлайн-кассы, которая находится не на месте расчётов, а где-то в серверной дата-центра. При этом она подключена к интернету и пробивает чеки в момент расчёта, пусть и за сотни километров от клиента.

Удалённая касса — это как обычная ККТ, просто она физически удалена от покупателя. У неё есть корпус, фискальный накопитель, она зарегистрирована в ФНС, но не стоит в торговом зале или у курьера. Такая касса тоже работает через личный кабинет или автоматизированную систему, интегрированную с сайтом, CRM или приложением.

Когда бизнес использует удалённую кассу, он не тащит устройство в каждую точку взаимодействия с клиентом и не держит терминал в офисе. Вместо этого чек пробивается автоматически, а покупатель получает его на e-mail или в мессенджере. Это законно, удобно и особенно актуально для тех, кто работает в онлайне, на выезде или через агрегаторы.

Представьте: вместо того чтобы покупать и подключать обычную ККТ, вы просто держите кассу «на удалёнке» — и она работает без сбоев. Обслуживанием, заменой фискального накопителя и обновлениями занимается поставщик услуги. Вы только пробиваете продажи и соблюдаете закон.

Как работает удалённая касса Эвотор

Удалённая касса Эвотор — это виртуальная онлайн-ККТ, которая работает через интернет и размещается вне точки продаж. По сути, это кассовый модуль, связанный с платёжной системой, сайтом и расчётным счётом компании. Он размещён на защищённом сервере, а доступ к нему осуществляется через личный кабинет. Там же можно открывать и закрывать смены, формировать и корректировать чеки, отслеживать платежи — всё дистанционно.

Удалённую кассу можно легко встроить в экосистему бизнеса. Она интегрируется с сайтом и товароучётной системой, интернет-эквайрингом, мобильными приложениями вроде «Мобильным кассиром» Эвотора — для приёма оплаты на выезде. Это удобно для тех, кто продаёт через интернет, доставляет товары или принимает оплату вне стационарной точки.

Удалённая касса справляется с большим потоком — может фискализировать несколько платежей одновременно. Если в один момент платят на сайте, в приложении и через курьера, касса ставит операции в очередь и поочерёдно формирует чеки. Всё работает автоматически.

Схема работы удалённой кассы Эвотора:

1. Покупатель оплачивает заказ — например, картой на сайте.
2. Платёж подтверждается банком или эквайером, и данные об этом отправляются на сервер с кассой.
3. Удалённая касса формирует фискальный чек, отправляет его в ОФД и сразу клиенту — на e-mail или в SMS.
4. ОФД передаёт данные в налоговую.

Вся операция занимает доли секунды — и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Предпринимателю не нужно ставить кассу в каждом месте расчёта — достаточно одной удалённой ККТ, которая будет обслуживать сразу несколько каналов продаж.

Кто по закону может работать с удалёнными кассами 

Удалённые кассы для ИП нельзя использовать по любому поводу. Их подключение допустимо только в определённых ситуациях, когда расчёт происходит без физического контакта с покупателем или через автоматическое устройство. Например, при расчётах через вендинговые аппараты или кофейные автоматы. 

По закону удалённая касса подходит (п.п. 5.1, 5.6, 5.8, 5.9, 5.10 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

• интернет-магазинам и онлайн-сервисам — если расчёт проходит через сайт или онлайн-оплату;
• мобильным приложениям и программам для ПК, принимающие оплату от пользователей;
• службам доставки — когда курьер не передаёт чек в бумажном виде, а расчёт идёт, например, в приложении;
• выездным услугам — например, клининг, установка окон и дверей, сантехнические и ремонтные работы;
• ЖКХ и управляющим компаниям, которые принимают платежи за коммунальные услуги и аренду;
• такси и транспортным агрегаторам;
• компаниям вендинговой торговли — если автомат принимает оплату и отправляет чек клиенту на телефон или e-mail.

Удалённая касса всегда отправляет только электронные чеки. Есть три доступных способа (п. 2 и п. 5.7 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ):

• на телефон или электронную почту клиента;
• в виде сообщения с деталями чека и ссылкой для скачивания;
• через QR-код на экране — например, терминала или смартфона — чтобы клиент мог сам отсканировать и получить чек.

Преимущества удалённой кассы Эвотора 

Главное отличие удалённой кассы от обычной в том, что вы не покупаете отдельны терминал — вы берёте в аренду цифровые мощности. Удалённая касса — это услуга, а не устройство, которое можно подержать в руках. И у такого способа соблюдения 54-ФЗ есть ряд преимуществ. 

💲Экономия. Когда вы подключаете облачную кассу, вы нее покупаете оборудование, а поэтому нет серьёзных вложений на старте. Плюс, одну кассу могут использовать сразу несколько сотрудников и даже несколько интернет-магазинов — при условии, что деньги принимает одно и то же предприятие или ИП. Ещё, в тариф «Цифровой кассы» Эвотора входит: 

• ОФД в подарок;
• установка касс;
• замена и хранение фискального накопителя;
• помощь с регистрацией;
• экспертные консультации по 54-ФЗ.

🛠️Техподдержка. Саппорт «Цифровой кассы» Эвотора работает 24/7 без выходных и праздников. Если появились сложности, их быстро помогут решить.

🧑‍💻Простая регистрация в ФНС. Вся настройка и подключение кассы — удалённо. Бухгалтер потратит не больше минуты на регистрацию кассы. Нужно только заполнить анкету и 2 раза подписать заявление на Платформе ОФД.

⛓️Интеграции. У «Цифровой кассы» Эвотора есть готовые интеграции с сервисами цифровой инфраструктуры торговли — CMS, CRM, эквайрингом или платёжными сервисами, товароучётной и другими системами. А если нет готовой интеграции, есть открытый API, через который можно интегрировать что угодно. 

🛋️Удобство интерфейса. Внутри личного кабинета «Цифровой кассы» Эвотора есть функционал для формирования чеков, мониторинга транзакций, фискализация по реестру, отслеживания состояния ККТ. 

Недостатки удалённых касс

Удалённые кассы — это удобно и гибко, но у такого формата есть и свои ограничения:

❌Не подойдут для офлайн-торговли. Если вы работаете в магазине, кафе или на точке с витриной — касса должна быть физически доступна, чтобы сразу выдать бумажный чек.

❌Зависят от интернета. Всё работает через онлайн-доступ — при сбое связи возможны задержки с формированием чеков.

❌Нельзя применять в любом бизнесе. Использование удалённой кассы строго регламентировано законом 54-ФЗ — для розницы, например, она запрещена.

❌Нет печати бумажных чеков. Только электронные документы — если клиентам нужны бумажные, придётся подключать кассу с принтером.

Сколько стоит удалённая касса 

Удалённая касса работает по модели аренды, поэтому предпринимателю не нужно покупать физическое устройство — оплата идёт за подключение к сервису. Финальная стоимость складывается из нескольких компонентов:

Аренда удалённой кассы. Это основа тарифа. У «Цифровой кассы» Эвотора, к примеру, цена варьируется от 1750 до 3200 ₽ в месяц — в зависимости от функций и сроков подключения.

Фискальный накопитель. Он приобретается отдельно и в стоимость аренды не входит. Цена зависит от срока действия:

• на 15 месяцев — от 8500 до 11 000 ₽;
• на 36 месяцев — от 13 000 до 15 000 ₽.

Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Чаще всего оплачиваются отдельно, но есть исключения. В среднем — около 450 ₽ за кассу, но у некоторых провайдеров, например, у «Цифровой кассы» Эвотора, передача данных в ОФД включена в стоимость аренды.

Дополнительные опции. Некоторые сервисы предлагают за доплату настройку кассы, замену и хранение ФН, помощь с регистрацией. У Эвотора большинство этих услуг уже входят в тариф — без скрытых платежей и комиссий.

Как подключить и настроить удалённую кассу Эвотор 

Процесс настройки кассы удалённо зависит от провайдера — у кого-то он сложнее, у кого-то проще. В «Цифровой кассе» Эвотора всё максимально прозрачно и укладывается в 5 шагов:

1. Заполнение анкеты. Вы вносите данные о своей компании и способах приёма платежей — это нужно для регистрации кассы.
2. Оплата тарифа. Оплачиваете выбранный тариф с расчётного счёта ИП или юрлица.
3. Регистрация ККТ в ФНС. Подписываете заявление в налоговую через ОФД, чтобы получить регистрационный номер кассы.

      4. Отправка отчёта о регистрации. Подтверждаете регистрацию ККТ, подписав электронный отчёт — он уходит в ФНС.

5. Интеграция с платёжной системой или сайтом. Выбираете нужный способ подключения — и подключаете нужную систему по инструкции. Например, сейчас у у «Цифровой кассы» Эвотора есть 16 интеграций с сервисами банков и интернет-эквайрингов. 

На каждом этапе Эвотор отправляет письма с подсказками и подробным описанием следующего шага. Как только всё настроено — можно провести тестовую продажу, чтобы убедиться: чеки фискализируются, передаются в ОФД, а касса работает как надо.

Коротко: что такое удалённая касса и как её подключить

1. Удалённая касса — это легальный способ соблюдать 54-ФЗ без физического устройства на точке. Она размещается на сервере, работает через интернет и подходит для интернет-магазинов, доставки, вендинга, такси и онлайн-сервисов.
2. Удалённая касса экономит предпринимателям деньги: им не нужно платить десятки тысяч за оборудование, а всю поддержку оказывает поставщик удалённой ККТ. Но при этом у дистанционной кассы есть минусы — она всегда привязана к интернету и имеет множество ограничений по видам деятельности. 
3. Настройка такой кассы происходит полностью удалённо. Не нужно ехать в офис, выбирать оборудование и ждать специалистов-настройщиков. Подключение занимает не более часа вместе с регистрацией ККТ в налоговой.