Фискальный накопитель: что это и как его выбрать

Фискальный накопитель (ФН) — важная часть любой онлайн-кассы. Без него касса просто не будет работать: не пробьёт чек, не отправит данные в налоговую, и продажи встанут. В этой статье разбираемся, что такое фискальный накопитель, зачем нужен, как он работает, какой ресурс ФН и как подобрать подходящий фискальный накопитель для ИП или компании.

Что такое фискальный накопитель простыми словами

Фискальный накопитель — это небольшое устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Оно собирает все данные о продажах, шифрует их и передаёт в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Если объяснить проще: фискальный накопитель — это электронная память кассы, в которой сохраняется вся информация о расчётах с покупателями. Без него касса не сможет ни напечатать чек, ни отправить данные государству. То есть без ФН вы не сможете легально торговать по закону 54-ФЗ.

Внутри фискального накопителя — три главных компонента:

• микропроцессор — управляет устройством;
• криптомодуль — создаёт цифровую подпись;
• энергонезависимая память — хранит данные о продажах.

Всё это герметично залито в корпус и работает автономно за счёт встроенной батареи.

Если вы только планируете начать работать с онлайн-кассой, проще всего сразу купить кассу с фискальным накопителем — так вы избежите лишней головной боли с подбором и установкой устройства отдельно.

Как работает ФН

Фискальный накопитель превращает каждый чек в официальный документ и отправляет его в налоговую. Процесс выглядит так:

1. Формирование чека. Кассир пробивает товар, а кассовое программное обеспечение формирует чек с нужными реквизитами: сумма, дата, способ оплаты и остальной информацией о продаже.
2. Обработка в ФН. Данные уходят в фискальный накопитель — он присваивает чеку фискальный признак в виде уникального цифрового кода, шифрует данные и сохраняет их в своей памяти. Теперь это не просто набор цифр, а полноценный фискальный документ.
3. Возврат в кассу. Закодированный чек возвращается в кассовую программу.
4. Передача в ОФД. Касса отправляет чек оператору фискальных данных.
5. Отправка в налоговую. ОФД передаёт данные в налоговую.

Всё это происходит за секунды и автоматически. Если связи нет — ничего страшного: информация сохранится и уйдёт позже. 

Как выбрать фискальный накопитель

Фискальные накопители различаются по сроку действия и формату фискальных данных. 

Срок действия фискального накопителя. ФН бывают на 13, 13/15 или 36 месяцев:

👉 13 месяцев — универсальный вариант, подходит большинству пользователей. Особенно актуален для торговли подакцизными товарами, сезонного бизнеса и автономного режима работы, то есть когда касса не подключена к интернету и не передаёт чеки ОФД.

👉 13/15 месяцев — для ИП и компаний на УСН или патенте. Обычно такой накопитель работает все 15 месяцев, но есть два исключения, когда срок сокращается до 13 месяцев:

• если касса работает автономно;
• если торгуете подакцизными товарами — табаком, алкоголем и другими.

👉 36 месяцев — подходит для УСН, патента, ЕСХН и оказания услуг. Если торгуете подакцизными товарами, срок сокращается до 13 месяцев.

Указанные сроки — это максимальный ресурс ФН. Реальный срок службы зависит от формата вашей работы: сколько чеков вы пробиваете в день, передаёт ли касса данные в ОФД, работаете ли сезонно и других факторов. Если не уверены, какой фискальный накопитель подойдёт именно вам, мы поможем выбрать подходящий вариант с учётом особенностей вашего бизнеса.

Оставить заявку, чтобы подобрать оптимальное решение 

Формат фискальных данных (ФФД). Это «язык» общения кассы с фискальным накопителем и налоговой. 

В 2025 году действуют три версии форматов фискальных документов (ФФД):

• ФФД 1.05 — для поставщиков услуг и продажи немаркированных товаров.
• ФФД 1.1 — содержит больше данных, чем версия 1.05.
• ФФД 1.2 — поддерживает маркировку.

Если вы работаете с маркированными товарами, выбирайте ФН, который поддерживает ФФД 1.2 — без него касса не сможет корректно отправлять данные.

Номер модели определяет, какие форматы фискальных данных она поддерживает, например:

• ФН-1.2 исполнение Эв15-3 — для бизнеса на общей системе налогообложения;
• ФН-1.2 исполнение Эв36-3 — для ИП и организаций на УСН, ПСН.

Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, поддерживают маркировку и подходят для использования как с онлайн-кассами Эвотор, так и с моделями других производителей из реестра налоговой.

Где купить фискальный накопитель для кассы

ФН можно купить у производителей касс, например, фискальный накопитель Эвотор, у официальных сервисных центров, операторов фискальных данных или напрямую у производителей ФН. Цены очень разные — в зависимости от модели, срока действия фискального накопителя и количества накопителей в заказе. Часто стоимость фискального накопителя даже не указывают на сайте — нужно уточнять отдельно.

Выпускать фискальные накопители могут только сертифицированные производители. Все допущенные модели налоговая вносит в специальный реестр фискальных накопителей. Перед покупкой обязательно убедитесь, что выбранный накопитель есть в этом списке.

Все фискальные накопители Эвотор сертифицированы, соответствуют требованиям налоговой и подходят не только к кассам Эвотор, но и к технике других производителей.

Если берёте новую онлайн-кассу, уточните — возможно, касса с фискальным накопителем и докупать его отдельно не нужно.

Когда нужно менять фискальный накопитель

Фискальный накопитель в кассе меняют примерно раз в 1–3 года — за это время память в чипе заканчивается. Если в день вы пробиваете больше 180–200 чеков, накопитель заполнится быстрее и менять его придётся раньше заявленного срока.

Чтобы прикинуть, насколько в чипе хватит памяти, можно использовать простую формулу: 160 000 делим на среднее количество документов в день. Эти 160 000 — максимальное число фискальных документов, которые накопитель может обработать за весь срок службы ФН. Причём в расчёт идут не только чеки, любое действие кассы тоже занимает место в памяти: открытие и закрытие смены, изменение параметров, чеки коррекции, подтверждения от ОФД и другие события. 

Кроме исчерпания памяти, заменить ФН придётся, если: 

• закончился срок службы ФН;
• меняется владелец кассы;
• случилась ошибка регистрации;
• накопитель вышел из строя.

Если вовремя не заменить ФН, кассу заблокируют, и она перестанет выдавать чеки.

Онлайн-кассы Эвотор предупреждают о необходимости замены заранее — напоминания появятся минимум за месяц. Заменить фискальный накопитель Эвотор можно самостоятельно по инструкции.

Что делать со старым фискальным накопителем

ФН нужно хранить не менее 5 лет с даты окончания использования — даже если он уже не работает. Это требование налоговой. Храните накопитель в офисе или архиве вместе с другими финансовыми документами.

Что будет, если работать без фискального накопителя

За работу без фискального накопителя грозит штраф (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• от 1 500 до 3 000 ₽ для ИП;
• от 5 000 до 10 000 ₽ для юридических лиц.

Важно понимать, что даже если ФН установлен, но срок его действия закончился или он не активирован, касса считается незарегистрированной. А это — те же самые последствия и штрафы. 

Коротко про фискальный накопитель: что это такое простыми словами

👉 Что такое ФН. Фискальный накопитель — обязательная часть онлайн-кассы, без него нельзя вести продажи. Он фиксирует, шифрует и передаёт данные в налоговую через ОФД. Если вы только планируете начать работать с онлайн-кассой, проще всего сразу купить кассу с фискальным накопителем — так вы избежите лишней головной боли с подбором и установкой устройства отдельно.

👉 Срок ФН. ФН бывают на 13, 13/15 и 36 месяцев. Выбор зависит от системы налогообложения, режима работы и вида товаров. При высокой нагрузке память закончится раньше. Все фискальные накопители Эвотор сертифицированы, соответствуют требованиям налоговой и подходят не только к кассам Эвотор, но и к технике других производителей.

👉 Что такое ФФД. Для корректной работы кассы важен формат фискальных данных (ФФД). В 2025 году используются версии 1.05, 1.1 и 1.2 — последний обязателен для маркировки.

👉 Когда менять ФН. Меняют ФН при заполнении памяти, окончании срока действия ФН, смене владельца кассы, ошибке регистрации или поломке. Старый накопитель хранят минимум 5 лет.

👉 Что будет без ФН. Если фискальный накопитель просрочен, не установлен или не активирован, касса считается незарегистрированной. За это грозит штраф.