Что такое умная касса и зачем она нужна бизнесу в 2025 году

Сегодня кассы уже не ограничиваются печатью чеков — по закону они обязаны передавать данные о продажах в налоговую. С этой задачей отлично справляются онлайн-кассы, но предпринимателям этого мало: им нужны цифры, скорость, чёткий учёт и контроль. И вот тут на сцену выходят умные кассы, они же смарт-кассы. Эти устройства умеют гораздо больше: считают, контролируют, подсказывают, помогают продавать. В этой статье разберём, как работает смарт-касса, почему такие решения становятся всё популярнее и какую смарт-кассу для ИП или компании выбрать.

Какие функции делают кассу умной

Умная касса или смарт-касса — это онлайн-касса нового поколения. Внешне — как смартфон или компактный планшет с чековым принтером. Внутри — полноценная система с кассовым софтом, фискальным накопителем, модулем связи и доступом к магазину приложений. 

Разберём ключевые функции, которые отличают смарт-кассы от обычных онлайн-касс.

Личный кабинет

Управляйте кассой из любой точки — с телефона или компьютера. В реальном времени видна выручка, кассовые смены, средний чек, топ продаж и даже ошибки кассиров. Личный кабинет доступен на всех моделях смарт-кассы Эвотор.

Магазин приложений

Всё как на смартфоне — заходите в магазин приложений и ставите то, что нужно: маркировка, эквайринг, доставка, бонусы, аналитика. Всё работает прямо на кассе. Например, на смарт-кассах Эвотор вы можете за несколько минут установить приложение «Маркировка» и без доплат подключить смарт-кассу к ЭДО, чтобы выстроить всю работу с маркированными товарами по закону. А для приёма безнала можно за 1 день подключить торговый эквайринг «Эвотор.PAY» в одном из 11 банков-партнёров Эвотора.

Учёт и аналитика

Умные кассы поддерживают товароучётные системы: можно отслеживать остатки, списания, поступления — всё как на ладони. Например, в приложении «Управление ассортиментом» от Эвотора видно, какие товары есть на складе, что заканчивается и что пора заказать. Особенно удобно работать с таким учётом на моделях с большим экраном, например, смарт-касса Эвотор 10.

Программы лояльности

Смарт-касса помогает не только продавать, но и выстраивать отношения с клиентами. Можно собирать базу покупателей, запускать рассылки, отслеживать повторные покупки. Всё это — прямо в интерфейсе кассы или через интеграции. Например, на Эвотор 7.3 — он особенно удобен для заведений с постоянной клиентурой.

Начисляйте бонусы, запускайте акции, предлагайте скидки постоянным клиентам. Всё работает прямо на кассе — достаточно установить приложение из магазина. Например, с приложением «ЭвоБонус» от Эвотора можно подключить бонусную систему за пару минут и начать поощрять повторные покупки.

Автоматизация налогового учёта

Смарт-касса берёт на себя рутину с отчётностью. Например, приложение «КУДиР» от Эвотора ведёт книгу учёта доходов и расходов и автоматически формирует декларацию по УСН. Удобно для ИП — особенно тех, кто торгует на выезде и работает на компактной модели вроде Эвотор 5i.

Какие бывают умные кассы

Умные кассы — это не однотипные устройства, а целое семейство решений под разные задачи и форматы торговли. Ниже разберём основные виды смарт-касс и приведём примеры, которые помогут сориентироваться.

Смарт-терминалы

Это мобильные или стационарные устройства со встроенным чековым принтером, сенсорным экраном и фискальным накопителем. Такие кассы удобны тем, что не требуют дополнительных устройств — всё уже внутри. На них можно устанавливать приложения для торговли, учёта, работы с маркировкой и эквайрингом.

Например, смарт-терминал Эвотор 6 — лёгкий и компактный терминал, подходит для торговли на выезде или небольших точек. Эвотор 7.3 — более производительный вариант с портами для подключения сканера и весов. 

POS-системы (Point of Sale)

Это кассовые станции, которые собираются из нескольких компонентов: смарт-терминала или компьютера, денежного ящика, экрана покупателя, сканера и другого оборудования. Такой вариант подходит для магазинов с большим товарооборотом и высокой нагрузкой на кассу. В качестве основы можно использовать мощный смарт-терминал или устройство-моноблок, например, Эвотор Power от Эвотор или АТОЛ Optima 7 Lite.

Облачные кассы

Это кассы без физического оборудования — все операции происходят на удалённом сервере. Например, Цифровая касса Эвотора формируют чеки в облаке и отправляют покупателю по e-mail или в мессенджере. Управление происходит через личный кабинет Эвотора — никаких проводов и устройств. Такой формат идеально подходит для онлайн-продаж, доставки, вендинговых автоматов, такси и других видов бизнеса, где нет необходимости в печати бумажных чеков.

Программные кассы

Это программное решение, которое устанавливается на совместимые устройства сторонних производителей — терминалы, планшеты, смартфоны. Так устройство превращается в полноценную онлайн-кассу с функциями учёта, маркировки, передачи данных в ОФД и эквайринга.

Предположим, у вас уже есть касса PAX A930, которую вы получили в банке бесплатно после открытия счёта. Вы устанавливаете на неё «Эвотор.Кассу», и получаете полноценный смарт-терминал.

Почему бизнес выбирает умные кассы

Дело не только в моде на «цифру». Просто умные кассы — это когда всё сразу: удобно, быстро и без лишних сложностей.

✅ Полный контроль над бизнесом. Все данные о работе торговой точки доступны в режиме реального времени. Предприниматель может отслеживать продажи, движение товаров и деятельность персонала с помощью личного кабинета на компьютере или через мобильное приложение. Неважно, где он находится — в офисе, дома, в командировке или в отпуске.

✅ Удобный и интуитивно понятный интерфейс. Работать с умными кассами просто: интерфейс напоминает привычный смартфон, что существенно снижает порог входа для сотрудников. Особенно удобно использовать модели с большим экраном, такие как Эвотор 10, — информация отображается наглядно, что ускоряет процесс обслуживания клиентов.

✅ Оптимизация затрат. Покупая смарт-кассу 3 в 1, предприниматель получает универсальное устройство, которое объединяет в себе функции кассы, терминала для безналичной оплаты и сканера. Это позволяет существенно сократить расходы на дополнительное оборудование.

Какую смарт-кассу выбрать

Выбор кассового оборудования зависит от того, где и как вы работаете: в торговом зале, на выезде, в кафе или в салоне. Один бизнесу важна компактность, другому — мощность, третьему — автономность и стиль. Ниже — подборка смарт-терминалов, которые подойдут под разные форматы и задачи.

Небольшой магазин — максимальная рациональность

Если у вас компактная розничная точка, важно рационально использовать пространство и не загромождать рабочую зону техникой. В этом случае отлично подойдёт Эвотор 6 — смарт-касса 3 в 1. Она совмещает в себе сразу три устройства: кассу, сканер штрихкодов и марок, терминал для приёма карт и СБП. Всё в одном корпусе — удобно, экономично и практично.

Эвотор 6 поддерживает работу с маркированными товарами: табаком, алкоголем, одеждой и другими категориями. Встроенный сканер моментально распознаёт товар, а система находит его в базе из 18 миллионов наименований. Остаётся только указать цену и количество — чек готов. Касса весит всего 450 граммов, удобно лежит в руке, а 6-дюймовый экран обеспечивает комфортную работу без лишнего напряжения.

Магазин с высоким трафиком — профессиональное оборудование

Если у вас магазин с высоким потоком покупателей, где в часы пик важно быстро обслуживать клиентов, обратите внимание на Power-СТ. Эта мощная онлайн-касса оснащена производительным процессором и печатает чеки со скоростью до 300 мм/сек. Встроенный автоотрезчик чеков помогает ускорить обслуживание.

К Power-СТ можно подключить дополнительное оборудование — монитор, пинпад, весы, сканер — и превратить её в полноценную POS-систему. Такое решение подходит для тех, кто хочет автоматизировать кассовую зону и обеспечить бесперебойную работу в загруженные часы.

Выездная торговля и доставка — мобильные решения

Для выездной торговли, работы на ярмарках, рынках или при доставке важно, чтобы кассовое оборудование было компактным и автономным. Именно таким решением является смарт-касса Эвотор 5i — устройство, которое объединяет онлайн-кассу и терминал для оплаты по картам.

Касса весит всего 360 граммов и легко помещается даже в карман. Благодаря аккумулятору устройство может работать до 12 часов без подзарядки, что делает его отличным вариантом для торговли в любых условиях — на выезде, на открытых площадках или при доставке на дом.

Общепит — простота, стиль и интеграция

В кафе, ресторанах и барах касса должна быть не только функциональной, но и удобной для работы с визуальными элементами. Смарт-касса Эвотор 10 отлично справляется с этой задачей: у неё самый крупный экран среди всей линейки, расположенный горизонтально. Это особенно удобно для отображения карточек с фотографиями блюд. 

Касса легко интегрируется с основными системами учёта в HoReCa — такими как R-Keeper, Quick Resto, Dooglys. Устройство автономно работает до 12 часов, что позволяет использовать его в фудтраках, на летних верандах, фестивалях и других мобильных форматах.

Сфера услуг — мобильность и универсальность

Для салонов красоты, фитнес-клубов, мастерских и выездных сервисов важно, чтобы кассовое оборудование сочетало мобильность, стиль и функциональность.  Смарт-терминал Эвотор 7.3 как раз отвечает этим требованиям. Устройство отличается лаконичным дизайном и легко вписывается в любой интерьер.

Главное — оно может работать до 14 часов без подзарядки, что делает его удобным решением для выездных специалистов. Касса интегрируется с отраслевыми программами, такими как «ПрофСалон» и «Услуги.PRO», что позволяет вести учёт и принимать оплату даже вне стандартной кассовой зоны.

Коротко про умные кассы

1. Умная касса — это не просто устройство для печати чеков, а полноценный инструмент управления бизнесом: от учёта и аналитики до бонусов и CRM. 
2. Функции, которые делают кассу умной: личный кабинет, магазин приложений, учёт товаров, лояльность, аналитика, автоматизация налогов. Достаточно подключить-смарт кассу к интернету и установить нужные приложения.
3. Форматы умных касс бывают разные: мобильные смарт-терминалы, стационарные POS-системы, облачные и программные кассы.
4. Преимущества: полный контроль, удобный интерфейс, экономия на оборудовании.
5. Выбор зависит от задач:

• для небольших магазинов — компактный и универсальный Эвотор 6;
• для точек с высоким трафиком — мощный и масштабируемый Power-СТ;
• для выездной торговли и доставки — лёгкий и автономный Эвотор 5i;
• для кафе и ресторанов — визуально удобный Эвотор 10;
• для сферы услуг — стильный и выносливый  Эвотор 7.3.