Учет остатков на складе

Учет остатков на складе предполагает постоянное отслеживание количества и состояния товаров, находящихся на складе. Он позволяет складским менеджерам точно знать, сколько товаров доступно на складе в данный момент и где именно они располагаются.

Основная цель учета остатков на складе — предотвращение недостатка или избытка товаров. Недостаток может привести к потере клиентов из-за неспособности удовлетворить их потребности, в то время как избыток может привести к излишним затратам на хранение и обработку товаров.

Для ведения учета остатков могут использоваться различные методы, включая ручной учет, использование электронных таблиц или специализированных программных решений для управления складом. Важно регулярно обновлять информацию о приходе и отгрузке товаров, проводить инвентаризации и сверки остатков для минимизации возможных ошибок и расхождений.

Фильтры
Сбросить
Фильтры
Цена
Дисплей
Объём оперативной памяти
Ширина печатной ленты
Скорость печати
Аккумулятор
Эквайринг
Камера
Сканер штрих-кодов
Подходящих товаров не найдено.
45000
Самый мощный смарт-терминал Эвотор
Дисплей: 1024х600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 80/57 мм
Скорость печати: 300 мм/с
Касса с программным обеспечением для работы с Честным знаком
Дисплей: 720x1600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 57 мм
Скорость печати: 70 мм/с
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле

Виды складского учета

 

Существует несколько основных видов складского учета, которые помогают эффективно управлять запасами на складе. Один из них — номенклатурный учет, который фокусируется на классификации товаров по их названиям и идентификационным кодам. Этот подход позволяет легко определять наличие и местоположение конкретных товаров на складе.

Другой вид учета — сортовой, который разделяет товары на группы или категории в зависимости от их особенностей или характеристик. Например, товары могут быть классифицированы по размерам, цветам или другим параметрам, что облегчает их учет и управление.

Партионный учет основан на группировке товаров в партии или партии по условиям поступления или отгрузки. Этот метод позволяет отслеживать движение товаров в зависимости от времени поступления или других факторов, что полезно для планирования и анализа запасов.

Наконец, партионно-сортовой учет объединяет принципы партионного и сортового учета, позволяя одновременно классифицировать товары по их характеристикам и группировать их в партии для более детального анализа.

 

Документооборот на складе

 

Один из основных этапов документооборота — это прием товара. Для этого используются такие документы, как товарные накладные, приходные ордера и акты о приемке материалов. Они фиксируют поступление товаров на склад и позволяют контролировать соответствие поступивших товаров заявленным характеристикам.

Хранение, транспортировка и отпуск товаров также требует организации документооборота. Для этого используются различные документы, такие как партионные карты, карточки складского учета материалов, требование-накладные и товарные ярлыки. Эти документы позволяют отслеживать состояние и местонахождение товаров на складе, а также обеспечивают их правильный отпуск.

Другие важные документы включают акты о списании товаров, акты о возврате ТМЦ и документы на внутреннее перемещение товаров. Они используются для учета убытков, возвратов и перемещений товаров между различными зонами склада или подразделениями компании.

 

Ведение складского учета в сервисе “Управление ассортиментом”

 

Одним из ключевых инструментов учета является отчет остатков товара, который обеспечивает возможность контролировать наличие товаров во всех магазинах на текущую дату.

Для формирования отчета остатков товара необходимо перейти на соответствующую вкладку в программном обеспечении управления ассортиментом. Здесь пользователь может выбрать один или несколько магазинов для анализа, а также определить вид и форму представления информации в отчете. Например, можно развернуть отчет по каждому магазину или по типу товара, что обеспечивает более детальное представление о наличии товаров.

Важно отметить, что при формировании отчета остатков необходимо обеспечить единообразие идентификации товаров в различных магазинах. Это позволит избежать ошибок и расхождений в данных, что в свою очередь обеспечит корректность анализа и принятия управленческих решений.

Для удобства работы с отчетом предусмотрены дополнительные функции, такие как фильтры и настройки отображения информации. Они позволяют пользователю быстро отобрать необходимые данные и настроить отчет в соответствии с требуемыми параметрами.

Кроме того, важной частью процесса ведения складского учета является сохранение и скачивание отчетов. Пользователь может сохранить настройки отчета для последующего использования или скачать отчет в формате Excel для более детального анализа или представления данных.

 

Прием товара

 

При поступлении поставки необходимо провести приемку товара, чтобы он был отражен в системе и доступен для продажи. Это можно сделать как на кассе через терминал, так и через специализированное приложение для учета товаров.

Приемка через приложение предпочтительнее, она не отрывает кассира от продаж и позволяет сразу распечатать ценники на весь поступивший товар. Это удобно, особенно при работе с большим объемом товаров.

В случае, если в поставке приехал маркированный товар, поставщик обязан выставить вам УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете Эвотора можно сделать автоматическую приемку товара на основании электронной накладной от поставщика.

Создание документа приемки товара включает в себя заполнение информации о поставке, выбор товаров и указание их количества. Если в поставке есть новые товары, их также можно добавить в систему, заполнив соответствующую информацию о них.

После создания документа и указания всех необходимых данных, система автоматически обновит информацию о наличии товаров и их стоимости в базе данных. Таким образом, прием товара позволяет поддерживать актуальность данных о запасах и обеспечивает эффективное управление инвентаризацией.

Одним из способов приемки товара является загрузка данных из Excel файла. При использовании этой опции данные из файла загружаются в табличную часть документа. В процессе загрузки данные разделяются на левую и правую части таблицы. Левая часть содержит информацию о поставке товаров от поставщика, а правая часть предназначена для пользовательских данных приема товара.

После загрузки товарных позиций поставщика в документ необходимо заполнить правую часть таблицы. Это можно сделать как вручную, так и автоматически, сопоставляя позиции по наименованию, артикулу или штрих-коду. В случае необходимости, можно также создавать новые товары на основании загруженных данных.

После заполнения табличной части документа и проверки всех данных необходимо сохранить документ. При этом убедитесь, что итоговое количество и себестоимость товаров соответствуют данным документа от поставщика. После сохранения документа данные обновятся в системе учета.

Если работа с документом еще не завершена, его можно сохранить в качестве черновика и вернуться к нему позже. Для этого необходимо нажать кнопку «Сохранить». При проведении документа новая информация о товарах автоматически обновится в системе учета.

 

Перемещение товаров

 

Для контроля за перемещением товаров и анализа их движения используются специальные отчеты о движении товара.

Эти отчеты предоставляют полезную информацию для формирования заказов у поставщиков и контроля работы сотрудников. Гибкие настройки позволяют сформировать отчеты по номенклатуре, товарным группам, сотрудникам и датам.

Для получения отчетов о движении товара необходимо перейти на соответствующую вкладку в программном обеспечении и установить необходимые настройки. Отчеты можно также сохранить для повторного использования или экспортировать в Excel для более детального анализа данных.

 

Выбытие товаров со склада

 

Если товар был продан по безналичному расчету или через интернет-магазин, то такая продажа оформляется в учете документом «Реализация».

Для создания документа «Реализация» необходимо перейти на вкладку «Документы» и выбрать соответствующий тип документа. Затем заполните поля документа, такие как Продавец и Покупатель. Продавец указывает на вашу организацию, а Покупатель — на контрагента, с которым была заключена сделка.

Табличная часть документа предназначена для добавления позиций товаров. Вы можете добавить товары, установив курсор на строку подбора товара и используя сканер или вводя информацию о товаре, такую как его наименование, штрих-код или артикул. Если необходимо удалить позицию из списка, вы можете выбрать соответствующий товар и нажать на иконку корзины.

После заполнения всех необходимых полей и табличной части документа, активируйте бегунок «Проведен» и сохраните документ. После сохранения информация об остатках товаров обновится в системе учета. Если требуется обновление данных в терминале, это можно сделать через принудительную загрузку из облака.

В случае, если работа с документом еще не завершена, его можно сохранить в качестве черновика. Для этого просто нажмите кнопку «Сохранить» в верхнем меню документа. Этот черновик можно найти на вкладке «Документы» и продолжить с ним работу в любое удобное время.

 

Тарифы

 

Название тарифа Услуги Розница Общепит Алкоголь Премиум
Цена 6500 ₽/Год 8500 ₽/Год 10500 ₽/Год 11500 ₽/Год 15000 ₽/Год
Описание Тариф включает функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки
Создание и редактирование товара Да Да Да Да Да
Ценники и этикетки Да Да Да Да Да
Отчеты и аналитика Да Да Да Да Да
Обмен с 1С Да Да Да Да Да
Складской учет и остатки Нет Да Да Да Да
Взаиморасчеты с контрагентами Нет Да Да Да Да
Технологические карты Нет Нет Да Нет Да
ЕГАИС (учет алкоголя) Нет Нет Нет Да Да
Интеграция с маркетплейсами Нет Нет Нет Нет Да
Персональный менеджер поддержки Нет Нет Нет Нет Да

Часто задаваемые вопросы

Как ведется учет товаров на складе?

Учет товаров на складе осуществляется путем регистрации всех операций по поступлению, перемещению и выбытию товаров. Это включает в себя создание документов о поступлении товаров на склад, их перемещении между складами (если применимо) и реализации. Каждая операция фиксируется в учетных системах с указанием количества товаров, их стоимости и других характеристик, обеспечивая точное отслеживание остатков и финансовых данных.

 

Что входит в складской учет?

Складской учет включает в себя регистрацию всех операций, связанных с поступлением, хранением и выбытием товаров на складе. Это включает в себя учет поступлений товаров, их перемещений внутри склада, отгрузок и реализаций. Также в складской учет входит контроль остатков товаров на складе и их финансовая оценка.

 

Где вести складской учет?

Складской учет ведется в специально выделенной системе или программном обеспечении, которое позволяет регистрировать все операции по поступлению, хранению и выбытию товаров со склада. Это может быть ERP-система, складская программа или специализированное программное обеспечение для учета товаров и складских операций.

Посмотрите решения для других категорий

Расчет остатков на складе

Расчет остатков на складе — неотъемлемая часть процесса управления запасами, играющая ключевую роль в обеспечении бесперебойного функционирования бизнеса. Этот процесс позволяет не только оценить текущее количество товаров в наличии, но и обеспечить своевременное пополнение запасов или реагирование на изменения спроса со стороны потребителей.

 

Для успешного расчета остатков на складе требуется внимательное учет и анализ всех операций с товарами. Это включает в себя учет поступлений товаров от поставщиков, внутренние перемещения между складами или отделами компании, а также выбытия товаров в результате продаж или других операций.

 

Остатки на складе могут быть рассчитаны как в натуральном, так и в денежном выражении. В натуральном выражении остаток определяется по количеству единиц товара, а в денежном — по сумме, которая была потрачена на закупку этих товаров. Учет остатков в денежном выражении позволяет оценить стоимостную составляющую запасов, что является важным аспектом финансового планирования и анализа.

 

Кроме того, для обеспечения точности данных по остаткам на складе регулярно проводится инвентаризация. В процессе инвентаризации фактическое количество товаров проверяется и сравнивается с данными бухгалтерского учета. Это позволяет выявить возможные расхождения и причины их возникновения, такие как утери, кражи или ошибки в учете.

Power-СТ Автономная касса Эвотор 6
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле
Ваш город — ?
Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или выставления счета на оплату.
Товар был успешно добавлен в вашу корзину.
перейти в корзину