Загрузка...
20 января 2023

Чек-лист: что нужно, чтобы начать торговать алкоголем

Продажа алкоголя отличается от продажи обычных продовольственных товаров. Вам нужно купить специальное оборудование и установить сервисы, оформить электронную подпись и пройти регистрацию в ЕГАИС. Если вы только собираетесь торговать алкогольными напитками, то прочитайте эту статью. Здесь мы подробно разберём, как правильно организовать торговлю алкоголем.

Типы алкоголя Алкогольная лицензия Требования к помещению Оборудование Электронная подпись Регистрация в ЕГАИС Установка УТМ

Типы алкоголя

Определитесь, каким алкоголем вы хотите торговать. Это важно сделать сразу, чтобы понять, нужно ли приобретать лицензию и открывать юрлицо. А ещё от этого будет зависеть, какое вам понадобится оборудование.

Алкоголь бывает:

  • Маркированный (акцизный) — алкоголь, для торговли которым нужна лицензия.
  • Немаркированный — алкоголь, для торговли которым лицензия не нужна. К такому алкоголю относится пиво, пивные напитки, сидр, медовуха и пуаре.

Алкогольная лицензия

Если решили торговать маркированным алкоголем, то нужно купить алкогольную лицензию. За неё нужно платить ежегодно 65 000 рублей. А ещё у вашей компании должен быть хотя бы минимальный уставной капитал. Его размер варьируется в зависимости от региона.

Требования к помещению

Если вы будете продавать алкоголь в сельской местности, то склад для хранения должен занимать не меньше 25 кв. м. Если в городе — не меньше 50 кв. м.

Помещение под магазин должно быть у вас в собственности или же быть арендовано на весь срок действия лицензии.

Важно! Нельзя торговать алкоголем вблизи школ, больниц, спортивных стадионов и вокзалов.

Подробнее: как получить лицензию на торговлю алкоголем

Оборудование

Чтобы торговать по закону, вам понадобится:
  • Фискальный накопитель на 15 месяцев.
  • Доступ в интернет — Wi-Fi, кабель Ethernet или мобильный интернет. Если вам можно торговать в автономном режиме, значит придётся выгружать данные в ЕГАИС раз в месяц.
  • Если торгуете маркированным алкоголем — специальный 2D-сканер.
  • УТМ — универсальный транспортный модуль. Устанавливается на Эвотор.

Электронная подпись

Чтобы работать в ЕГАИС, вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Какие бывают виды УКЭП:

  • Рутокен ЭЦП 2.0.
  • Рутокен ЭЦП 3.0.
  • JaCarta SE.
  • JaCarta 2 SE.
УКЭП записывают на специальный токен, который можно купить в налоговой или в специальном удостоверяющем центре.

Токен выглядит как обычная флешка. На него записываются два электронных сертификата — ГОСТ и RSA. Сертификат ГОСТ запишут на токен сразу при выдаче. Он действителен год. Сертификат RSA вы скачиваете сами в личном кабинете ЕГАИС после регистрации в системе.

Регистрация в ЕГАИС

Для работы в личном кабинете ЕГАИС вам понадобится компьютер с операционной системой Windows — XP или более новой. Сначала вам нужно подключить к компьютеру вашу УКЭП.

Как только подключите УКЭП, установите:

Что дальше:
  1. Откройте в браузере Internet Explorer личный кабинет ЕГАИС.
  2. Нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение», затем «Начать проверку».
  3. Как только проверка завершится, нажмите «Перейти в Личный кабинет».
  4. Введите пинкод от вашего ГОСТ ключа.
Сертификаты RSA выпускаются отдельно на каждую торговую точку. Если у вас есть алкогольная лицензия, список ваших точек уже содержится в ЕГАИС. Если для вашей продукции лицензия не нужна, адреса точек придётся добавить вручную.

Как добавить адреса точек:

  1. Зайдите во вкладку «Контрагенты».
  2. Нажмите «Добавить (ЮЛ)» и добавьте все свои точки.
  3. Если вы ИП, нажмите «Добавить (ИП)». Можете указать только одну точку.
  4. Нажмите «Получить ключ доступа».
  5. Выберите точку и нажмите «Сформировать ключ».
  6. Введите пин-код RSA — его вам выдали вместе с токеном УКЭП.
  7. Нажмите «Сформировать ключ».
  8. Укажите адрес точки, на которую выпускаете сертификат RSA. Если у вас несколько точек, отдельный сертификат нужно выпустить на каждую.
Вместе с ключом RSA вашей точке присвоят FSRAR_ID — идентификатор в системе ЕГАИС. Обычно он совпадает с названием ключа RSA в панели управления Рутокена или Джакарты.

Как узнать FSRAR_ID

Установка УТМ

Универсальный транспортный модуль (УТМ) — программа, которая нужна, чтобы ваша точка могла обмениваться документами с ЕГАИС. УТМ должен быть установлен непосредственно на точке, где вы продаёте алкоголь. Если у вас несколько точек, то компьютер с УТМ нужно установить на каждую.

Вы можете установить УТМ в качестве приложения прямо на ваш Эвотор. И не придётся покупать отдельный компьютер.

Как установить УТМ на Эвотор

Другие новости
26 августа 2024
С 1 сентября продавцы пива обязаны добавить в ЕГАИС адреса торговых точек

Места осуществления деятельности (МОД) — это торговые точки, на которых вы продаёте алкоголь. До ноября 2021 года регистрировать точки в системе и получать на каждую из них КПП могли только организации. Но с обновлением ЕГАИС функции стали доступны для ИП и крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ) — подключить их нужно до 1 сентября. 

Что нужно сделать ИП и КФХ до 1 сентября

  1. Добавить адреса всех своих торговых точек в справочник ЕГАИС и указать ФИАС ID. Для каждой точки вы получите уникальный идентификационный номер — FSRAR ID. Его нужно сообщить всем своим поставщикам алкоголя. После этого принимать товар и вести учёт вы сможете отдельно по каждому магазину. 
Инструкция, как зарегистрировать МОД →

Инструкция, как торговать маркированным пивом →

  1. На каждой торговой точке разместить онлайн-кассу со сканером — чтобы фиксировать продажи пива в ЕГАИС. Также на кассе нужно установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который будет передавать данные о продажах в госсистемы. Для Эвотора это сервис «УТМ Плюс» — он поможет соответствовать закону, а ещё будет вести учёт алкоголя и заполнять алкодекларации за вас.
А если вы продаёте и другие маркированные товары или хотите легче вести товарный учёт — подключить сервисы можно в комплекте. Так гораздо выгоднее!
28 июня 2024
1 июля общепит перейдёт на новые правила работы с алкоголем

Что произошло. С 1 июля бары и рестораны должны отчитываться в ЕГАИС о продаже каждой новой порции алкоголя из уже вскрытой тары. Даже если это 50-граммовый шот виски, коктейль на основе водки или добавленные в блюдо десять граммов коньяка. 

Что это значит. Теперь владельцам кафе и ресторанов придётся считать, сколько порций крепкого алкоголя они добавили в коктейли и блюда. А затем отправлять отчёты о продаже в ЕГАИС — и указывать, сколько алкоголя и для каких целей использовали. 

Что теперь делать. Настроить работу поможет комплект сервисов «УТМ Плюс» и «Управление ассортиментом». В сервисах уже есть необходимые функции, которые позволят вам удобно работать с алкоголем прямо на кассе и не переживать о штрафах.  

Товароучётка «Управление ассортиментом» автоматически учтёт каждую проданную порцию крепкого алкоголя. А «УТМ Плюс» передаст в ЕГАИС данные о продаже по всем правилам — и защитит вас от штрафов. 

С комплектом вы сможете:

  • Передавать данные в ЕГАИС прямо с кассы — без дополнительных устройств и компьютера. 
  • Экономить время на учёте списанных порций — товароучётка автоматически посчитает, сколько алкоголя вы продали за смену, и внесёт эти данные в журнал «Списание алкогольных коктейлей». 
  • Принимать алкоголь из товарно-транспортной накладной и массово создавать карточки — не придется заводить каждую позицию вручную.
  • Торговать маркированным пивом — и отправлять данные о продаже одновременно в ЕГАИС и в Честный знак.
Как сэкономить на сервисах. Выгоднее и проще всего — приобрести сервисы в комплекте. В комплекте сервисы будут стоить на 4990 ₽ дешевле, чем при покупке по отдельности.

Важные материалы:

29 мая 2024
Рознице — приготовиться: 1 июня стартует новый этап маркировки пива

Если вы продаёте пиво и слабоалкогольные напитки в бутылках, с 1 июня у вас меняются правила продажи — начинается новый этап маркировки пива.

Что произошло. С 1 июня 2024 года супермаркеты, общепит и другие розничные точки должны сообщать в «Честный знак» о продаже пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке — в бутылках и банках. Розница должна передавать в систему маркировки данные о продажах c помощью контрольно-кассовой техники.

Что это значит. Рознице и общепиту нужно заранее подготовить кассы — обновить или установить специальное ПО, которое будет отправлять данные о продажах в «Честный знак» и упростит работу с товарной базой. Для Эвоторов это комплект приложений «УТМ Плюс» и «Управление ассортиментом».

Зачем нужен «УТМ Плюс»

Сервис упрощает продажу маркированного слабого алкоголя — передаёт данные одновременно в ЕГАИС и «Честный Знак». С ним вы сможете отчитываться о продажах сразу в двух гос.системах, чтобы тратить меньше времени и сил на соблюдение правил торговли и обезопасить себя от штрафов.

В сервисе «УТМ Плюс» в том числе можно законно принимать и вскрывать кеги, продавать пиво на розлив, вести учёт алкоголя, автоматически заполнять и отправлять алкодекларации в ЕГАИС. А ещё сервис будет автоматически отправлять данные о каждой бутылки пива, пробитой на кассе, в «Честный знак».

Вот инструкция по работе с маркированным пивом с помощью «УТМ Плюс» →. Там же указаны минимальные требования к кассе, чтобы начать работать с маркированным пивом в потребительской упаковке.

Зачем нужен сервис «Управление ассортиментом»

Товароучётная система упрощает работу с пивной базой.

Например, если нужно быстро перевести карточки пива в базе из обычного товара в маркированные. Или нужно создать дубли карточек — когда в остатках немаркированное пиво, и его ещё можно продавать, а пришла поставка точно такого же пива, но уже с маркировкой. С помощью инструмента массового редактирования можно быстро перевести карточки пива в базе из немаркированного товара в маркированный. Или создать дубли карточек: на немаркированном допродать остатки, а новые партии приходовать на маркированный тип.

У «Управления ассортиментом» много других фишек. Например, если нужно отследить популярные позиции — и сделать на них заказ заранее. Ещё тут можно:

  • получать отчёты по движению, остаткам товара, срокам хранения, контрагентам и т.д.;
  • делать массовую переоценку товарной базы при изменении цены;
  • быстро формировать и печатать новые ценники;
  • в несколько кликов делать приёмку по ТТН и многое другое.

Как сэкономить на приложениях

Самый правильный путь: приобрести сервисы в комплекте — через подбор приложений в Эвотор.Маркете. Годовая подписка на комплект на 4990 ₽ дешевле, сервисы по отдельности.

Мы провели вебинар, где подробно рассказали про изменения — посмотрите запись.

Все новости