Кассовый терминал — что это такое?
Кассовый терминал в узком смысле — дополнительное устройство, которое подключается к онлайн-кассе — POS-терминал, который считывает банковские карты. Такие терминалы представлены кардридерами и пинпадами. Подключение идет по проводу или беспроводному соединению. Их задача в том, чтобы передавать на онлайн-кассу информацию о банковской карте для последующего приема платежа. Вкратце — пинпады представляют собой приспособления для выполнения функции эквайринга. Удобство пинпада в том, что сотрудник торговой точки подходит к клиенту и принимает платеж вблизи него, не заставив его подходить к кассе, что делает пребывание клиента в заведении комфортным.
В широком смысле кассовый терминал представляет собой онлайн-кассу, которая имеет встроенную функцию эквайринга. Терминал работает без подключения вышеописанных пинпадов или кардридеров для приема бесконтактных платежей. В устройстве находится собственный модуль считывания банковских карт. Удобство таких терминалов в том, что для приема платежей с карт не нужно приобретать дополнительные устройства и их можно брать с собой на выезд если касса имеет аккумулятор.
Преимущества выбора кассовых терминалов «Эвотор»
Какие цены на кассовые терминалы?
Кассовые терминалы вроде пинпадов и кардридеров стоят значительно дешевле онлайн-касс с эквайрингом — первые представляют собой просто считывающие устройства, тогда как вторые — полноценные кассовые аппараты с фискальным накопителем и распечаткой чека. Так, цена POS-терминала, того же пинпада от Эвотор начинается с 7500 руб. Пинпады от Эвотор подключаются к онлайн-кассам от разных производителей помимо Эвотор. Само подключение идет через USB интерфейс, Bluetooth, реже через COM-порт. Устройство имеет дисплей, считыватель пластиковых карт и клавиатуру для ввода данных. Терминал — онлайн-касса Эвотор 5i стоит 23900 руб. Считыватель карт в него уже встроен, выход в интернет осуществляется через Wi-Fi, GSM, проводное подключение. Интерфейс устройства управляется сенсорным дисплеем.
Как ими пользоваться?
Терминалы просты в использовании. Пинпады пребывают в режиме ожидания команды с онлайн-кассы или напрямую от оператора кассы. Сотрудник вводит в пинпад сумму к оплате. Клиент прикладывает к пинпаду карту, вводит код и жмет на зеленую кнопку в качестве согласия на покупку. Желтая кнопка отвечает за исправление — при нажатии покупатель меняет код в случае ошибки ввода. Красная кнопка означает отмену операции. После проведения оплаты терминал печатает слип — маленький чек, который подтверждает оплату. Пинпады и кардридеры просты в использовании, они не имеют цветного дисплея, функционал ограничен опцией эквайринга. По-другому обстоят дела с терминалом Эвотор 5i — это полноценная онлайн-касса с аккумулятором и встроенным модулем эквайринга. Цветной 5-дюймовый дисплей поддерживает работу с интерфейсом устройства. Перед тем как начать работу с терминалом Эвотор 5i, требуется приобрести и установить в него фискальный накопитель, вставить чековую ленту. Зарядить аккумулятор, вставить сим-карту для GSM-соединения (это необходимо для соблюдения ФЗ-54, т.е. отправки фискальных данных в ОФД в режиме реального времени). Оператор кассы заходит на сайт Налоговой через интерфейс терминала и регистрирует онлайн-кассу и фискальный накопитель, потом вводит номер ОФД, с которым необходимо предварительно заключить соглашение. Терминал готов к работе после пробивки чека об открытии смены. Управлять таким терминалом легче, чем смартфоном — у онлайн-кассы стоит операционная система Android. Устройство поддерживает работу приложений для оптимизации бизнес-приложений.
Часто задаваемые вопросы
Чековые ленты различаются по количеству слоев, ширине рулона, по диаметру ролика. Разным кассам или терминалам подходят разные параметры чековых лент, от которых и стоит отталкиваться при выборе. Также ленты отличаются по способу печати, основных видов три: каппилярные, чернильные и термохимические. Каппилярные ленты изготавливаются из двусторонней бумаги, они нужны для печати двух чеков — для клиента и для внутреннего использования. Верхний слой ленты содержит гранулы краски, которые лопаются и окрашивают поверхность бумаги при воздействии печатающей головки. Чернильные ленты изготавливаются из обычной офсетной бумаги и не имеют покрытия с краской. Для печати чека используются чернила. Большинство онлайн-касс и терминалов использует в работе третий тип чековых лент — термохимический. На поверхности таких лент лежит краска, которая активируется при касании термоголовки принтера. Минус таких лент в том, что в течении года чек выгорает, информация станет неразличимой. Плюс в отсутствии необходимости постоянной заправки кассы принтером. Отсутствие краски также позволяет экономить место и уменьшать габариты устройства. Чековые ленты различаются также по размерам — общепринятые наружные диаметры рулона у онлайн-касс и терминалов — 80, 58 и 44 мм. Внутренние диаметры составляют 12 и 18 мм. Перед выбором чековой ленты проверьте параметры кассы или терминала.
Пинпады и кардридеры подключаются к онлайн-кассе. К онлайн-кассам со встроенной функцией эквайринга подключаются разные устройства на выбор. Среди них прежде остальных сканер штрихкодов. К кассовым аппаратам покрупнее подключаются остальные дополнительные устройства вроде деньгохранилища, весов, пинпадов, монитора и др. Такие аппараты не представляют собой самостоятельные терминалы и для приема бесконтактных платежей используют дополнительные устройства вроде тех же пинпадов и кардридеров.
Рассмотрим в виде терминалов онлайн-кассу Эвотор 5i и пинпад — речь идет об устройствах малых габаритов. Пинпад напоминает размерами привычные смартфоны, который легко переносить даже в кармане штанов. По-другому ситуация обстоит с онлайн-кассами Эвотор 5i — «пятёрки» покрупнее пинпадов, габариты составляют 223х86х54, вес 393 гр. Такое устройство уместнее переносить скорее в кармане куртки или толстовки. Такие размеры упрощают работу с терминалами и делают доступным переноску в другие места.