Кассовый аппарат для ИП на УСН — устройство, предназначенное для регистрации и учета наличных и безналичных расчетов. Индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН) обязаны применять кассовую технику с фискальным накопителем и подключением к оператору фискальных данных (ОФД) для передачи информации в налоговые органы.
Каталог кассовых аппаратов
Нужен ли кассовый аппарат для ИП на УСН
Для индивидуальных предпринимателей на Упрощённой системе налогообложения применение кассового аппарата регулируется Федеральным законом N 54-ФЗ. Однако существуют исключения, когда кассовая техника может не использоваться.
ИП на УСН не обязаны использовать кассовый аппарат при ведении следующих видов деятельности:
- ● Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров, если доля продажи газет составляет не менее 50%.
- ● Торговля на рынках, ярмарках, за исключением торговых павильонов и магазинов.
- ● Услуги по приему стеклопосуды и утильсырья (кроме металлов).
- ● Обеспечение питанием в образовательных учреждениях.
Кроме того, существует возможность освобождения от применения кассовой техники в определенных отдаленных местностях.
Также ИП, работающие на Патентной системе налогообложения, могут не применять кассовую технику при условии выдачи документа, подтверждающего расчет с покупателем.
Кассовый аппарат может не потребоваться для ряда видов деятельности на УСН, но условия и специфику бизнеса необходимо учитывать в каждом конкретном случае.
Требования закона № 54-ФЗ к кассовым аппаратам
Требования закона № 54-ФЗ к кассовым аппаратам определяют параметры и функциональные возможности контрольно-кассовой техники, которые необходимы для обеспечения корректности расчетов и защиты прав потребителей. Кассовые аппараты должны иметь корпус и заводской номер, нанесенный на корпус. Внутри аппарата должны находиться часы реального времени и устройство для печати фискальных документов.
Кассовые аппараты должны уметь проверять контрольное число регистрационного номера и обеспечивать прием информации о сумме расчета. Это важно для предотвращения ошибок при вводе данных. Также предусмотрена возможность установки фискального накопителя внутри корпуса, что позволяет хранить фискальные данные и передавать их ОФД.
Кассовая техника должна обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и исключать возможность печати документов с некорректными данными. Кассовые аппараты обязаны обеспечивать печать QR-кода на кассовом чеке.
Требование | Описание |
Наличие корпуса | Кассовые аппараты должны иметь защищенный корпус. |
Заводской номер | Каждый аппарат должен иметь уникальный заводской номер. |
Часы реального времени | Внутри аппарата должны быть установлены часы, фиксирующие текущее время. |
Устройство для печати | Аппарат должен иметь возможность печати фискальных документов. |
Проверка контрольного числа | Возможность проверки корректности ввода регистрационного номера. |
Установка фискального накопителя | Наличие фискального накопителя внутри корпуса для хранения данных. |
Формирование электронных документов | Обеспечение формирования фискальных документов в электронной форме. |
Печать QR-кода | Аппарат должен печатать QR-коды, содержащие важные реквизиты для проверки чека. |
Итог
Выбор подходящего кассового аппарата для ИП на УСН важен для обеспечения плавной работы предприятия. Соблюдение требований, установленных законодательством, гарантирует защиту от возможных санкций и штрафов. Кассовые аппараты, подобранные с учетом специфики деятельности помогают организовать процесс расчетов.
Эффективная работа с кассовыми аппаратами открывает возможности для расширения бизнеса. Возможность подключения дополнительного оборудования, доступные цены на модели, такие как Эвотор 5 ST, Эвотор 7.2 или Эвотор 10, делают их привлекательными для малых и средних предприятий.
Часто задаваемые вопросы
Если работаете без кассы, могут быть штрафы. Расскажем о них простыми словами.
Если не используете онлайн-кассу или используете неправильную, штраф может составить до 50% от того, что вы заработали. Но не меньше 10 тысяч рублей. Если сделаете так дважды, могут остановить вашу работу на 90 дней. Это случится, если вы заработали больше миллиона рублей.
Если не соблюдаете правила использования или регистрации кассы, штраф будет до 3 000 рублей.
Если не дадите чек покупателю, придется заплатить до 1 500 рублей.
Если опоздаете с отчетами в налоговую, штраф может составить до 3 тысяч рублей.
Так что будьте внимательны и соблюдайте правила, чтобы избежать штрафов.
Самая дешевая касса от компании Эвотор для индивидуальных предпринимателей (ИП) — это модель «Эвотор 5ST». Она хорошо подойдет для ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН).
Этот кассовый аппарат компактный и легкий. Он имеет все нужные функции для работы с онлайн-кассой. Эвотор 5ST хороший выбор для малого бизнеса, такого как магазины, кафе или салоны красоты.
Если вы ИП на УСН, «Эвотор 5ST» будет отличным вариантом для вашего бизнеса. Он доступен по цене и обеспечит надежную работу с кассой.
Фискальный накопитель для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (УСН) предназначен для передачи фискальных документов в налоговые органы через ОФД. Срок действия ключа фискального признака в этом накопителе составляет не менее 36 месяцев с момента регистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах.
Если предприниматель осуществляет сезонную деятельность или одновременно применяет разные режимы налогообложения, включая общую систему, он может использовать фискальный накопитель с меньшим сроком действия ключа — от 13 до 36 месяцев. Однако это не касается тех пользователей, которые занимаются торговлей подакцизными товарами.
Ключевые моменты, касающиеся ФН на УСН:
- Минимальный срок действия ключа фискального признака составляет 36 месяцев.
- Возможен срок от 13 до 36 месяцев для сезонной деятельности или смешанных режимов налогообложения.
- Положения о сроке действия не применяются к торговле подакцизными товарами.