Автоматизация бухгалтерского учета становится неотъемлемой частью успешного бизнеса. Это ключевой компонент, который помогает облегчить и ускорить процессы, связанные с финансовыми операциями, позволяя при этом экономить значительное количество времени и ресурсов компании.
Использование автоматизированных систем для бухгалтерского учета предлагает ряд преимуществ. Оно позволяет повысить точность и надежность данных, уменьшить вероятность ошибок и обеспечить своевременное выполнение финансовых обязательств и отчетности. Это особенно важно в сложной и динамичной среде современных бизнес-операций, где точность, эффективность и своевременность информации играют критическую роль.
Кроме того, автоматизация бухгалтерского учета позволяет быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве. Это не только обеспечивает соблюдение всех требований и норм регулирования, но и упрощает процесс обновления системы в соответствии с новыми правилами и регуляциями.
Именно поэтому все больше и больше компаний начинают признавать важность автоматизации бухгалтерского учета. Это не просто повышает эффективность и производительность, но и обеспечивает уверенность в том, что все финансовые операции и процессы управления проходят гладко и эффективно. Безусловно, это является ключом к успеху любого современного бизнеса.
Интеграция оборудования Эвотор с 1С
У Эвотор представлено более 40 приложений, предназначенных для интеграции устройств компании “Эвотор” с различными версиями 1С. Каждое из этих приложений обеспечивает синхронизацию данных между онлайн-кассами Эвотор и соответствующей версией 1С, что позволяет упростить и автоматизировать процессы бухгалтерского учета и управления торговлей. Варианты интеграции предоставляются для различных версий 1С, таких, как 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, 1С:Фреш и других.
Интеграционные решения позволяют осуществлять обмен данными между кассовым оборудованием Эвотор и программами 1С, включая передачу информации о продажах, возвратах, списаниях, приемке товаров, инвентаризации и других операциях. Большинство приложений предоставляют возможность настройки автоматической отправки документов из кассы Эвотор в 1С и обратно.
Кроме того, сервисы интеграции обеспечивают аналитику, позволяющую анализировать различные показатели торговых точек, такие как средний чек, топ продаж, продажи по дням, продажи по кассирам, ABC/XYZ-анализ и другие. Это позволяет бизнесу получить более полное представление о своей деятельности и принимать более обоснованные решения.
Как интеграция с 1С помогает в бухгалтерском учете?
При использовании Эвотор для бухгалтерского учета в вашем предприятии, процессы становятся более эффективными и прозрачными.
Работа с номенклатурой:
С Эвотор вы можете легко интегрировать справочник номенклатуры из 1С на смарт-терминал, сохраняя иерархию позиций. Также возможно передавать только избранные позиции, обмениваться данными об остатках и устанавливать дополнительные цены для разных покупателей. Автоматическое обновление справочника на смарт-терминалах по данным из 1С и загрузка карточек товаров в 1С с Эвотора упрощают управление номенклатурой.
Работа с документами:
Эвотор позволяет загружать первичные документы, созданные в течение года, с Эвотора в 1С. Это включает в себя документы по продажам, возвратам товаров, списаниям, приемке, инвентаризации, возвратам товаров поставщикам и кассовым операциям. Вы можете осуществлять загрузку документов с различных смарт-терминалов вручную или настроить автоматическую отправку документов в 1С, обеспечивая надежность и точность учета.
Получение аналитики:
Сервис Эвотор предоставляет анализ и сравнение показателей торговых точек. Вы можете получать аналитические отчеты, включая средний чек, топ продаж, продажи по дням, продажи по кассирам, ABC/XYZ-анализ, продолжительность смен кассиров, размеры скидок и другие показатели. Это обеспечивает легкость в мониторинге и анализе финансовых данных, помогая в принятии более информированных управленческих решений.
Автоматизация КУДиР
Программное обеспечение для сдачи КУДиР интегрируется с Эвотор, обеспечивая автоматизацию бухгалтерской отчётности. Установив специальное приложение, вы сможете эффективно сдать КУДиР, облегчив процесс работы с кассой.
Приложение связывается с вашим личным кабинетом в Эвоторе, собирает информацию о платежах и трансформирует их в «Доходы» вашей КУДиР. Доходы, произведённые вне смарт-терминала, и расходы извлекаются из банковских выписок, которые можно загрузить в систему вручную или, для клиентов Сбербанка и Альфабанка, сделать это одним нажатием кнопки.
При необходимости вы можете вносить коррективы, добавлять доходы и расходы вручную. На основе этих данных «КУДиР» вычислит авансовые платежи и поможет составить декларацию УСН, а также подготовит заявление на патент и уведомления о зачёте и исчисленных налогах (на тарифах «МАКС» и «ПРЕМИУМ»).
Вы всегда можете скачать и распечатать книгу учёта за последние 3 года в любой момент.
«КУДиР» предоставляет все необходимое для бухгалтерии ИП на УСН и патенте, включая отчётность в ФНС. Приложение автоматически заполняет книгу учёта, формирует налоговые декларации, отправляет уведомления об исчисленном налоге и заявление о зачёте. Для ИП на ПСН предусмотрены заявление на получение патента и уведомление о его уменьшении (для тарифов «МАКС» и «ПРЕМИУМ»).
«КУДиР» также предоставляет налоговый календарь, напоминая о сроках подачи документов в налоговую, оплаты налогов и предотвращая упущения.
Сервис рассчитывает налоги, определяя сумму авансовых платежей по УСН и итогового налога за год, обеспечивая своевременное и безошибочное внесение платежей.
На базе КУДиР вы можете провести финансовый анализ бизнеса, сравнивая выручку с предыдущими периодами и изучая текущие показатели до деталей, вплоть до смен.
Чтобы начать работу, выберите тариф с необходимым функционалом, оплатите подписку и удостоверьтесь в корректности реквизитов на странице «Реквизиты», чтобы обеспечить правильное заполнение документов. Загрузите банковскую выписку или настройте интеграцию с банками, и ваши отчёты по КУДиР будут заполнены, начиная с 1 января 2021 года. Возможность редактирования, добавления и удаления записей станет доступной для вас.
Часто задаваемые вопросы
Внедрение Эвотор и интеграция с программами 1С позволяют автоматизировать целый ряд бухгалтерских процессов. Прежде всего, осуществляется эффективный обмен данными между системами, включая передачу информации о продажах, возвратах, списаниях, приемке товаров и инвентаризации. Этот обмен данных также включает загрузку карточек товаров из Эвотора в 1С и обновление справочников.
Важным этапом автоматизации является работа с документами. Здесь система позволяет загружать первичные документы, такие как документы о продажах, возвратах, списаниях, приемке товаров, инвентаризации и кассовые операции, из Эвотора в 1С. Также осуществляется автоматизированное формирование и обмен заказами между Эвотором и 1С.
Система обеспечивает синхронизацию справочников, включая передачу номенклатуры с сохранением иерархии позиций на смарт-терминалы Эвотора и автоматическое обновление справочников на смарт-терминалах по данным из 1С.
Важным аспектом является аналитика и отчетность. Система проводит автоматический анализ и сравнение показателей торговых точек, а также формирует аналитические отчеты, включая средний чек, топ продаж, продажи по дням, продажи по кассирам, ABC/XYZ-анализ и другие.
Интеграция поддерживается с различными версиями 1С, такими как 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С:Розница, что обеспечивает гибкость и адаптивность системы к различным потребностям бизнеса.
Особенность автоматизации бухгалтерского учета при использовании Эвотор и интеграции с программами 1С заключается в комплексном подходе к оптимизации бухгалтерских процессов. Система позволяет автоматизировать не только рутинные операции, такие как передача данных о продажах и формирование отчетности, но и более сложные бухгалтерские процессы.
Прежде всего, интеграция с 1С обеспечивает эффективный обмен данными между бухгалтерией и торговыми точками, что позволяет в режиме реального времени отслеживать и анализировать финансовые операции. Автоматическая передача информации о продажах, возвратах, списаниях и других операциях позволяет уменьшить вероятность ошибок и снизить трудозатраты на ввод данных.
Также важным аспектом является возможность автоматизировать формирование и обмен документами между Эвотором и 1С, включая заказы и первичные документы. Это упрощает процессы учета и ускоряет взаимодействие между бухгалтерией и торговыми точками.
Аналитика и отчетность, предоставляемые системой, позволяют более детально и системно анализировать финансовые показатели, что является ключевым моментом для принятия обоснованных управленческих решений.
Таким образом, особенностью автоматизации бухгалтерского учета с использованием Эвотор и 1С является не только оптимизация отдельных задач, но и создание интегрированной системы, обеспечивающей эффективное управление финансовыми процессами предприятия.
Автоматизация учета — это внедрение современных информационных технологий и программных решений для выполнения бухгалтерских задач и процессов с минимальным вмешательством человека. Этот подход направлен на оптимизацию работы бухгалтерии и повышение эффективности учетных процедур.
Автоматизация учета включает в себя использование специализированных программ, которые автоматически выполняют рутинные бухгалтерские операции, такие как учет доходов и расходов, формирование отчетности, подготовка налоговых деклараций и другие задачи. Это позволяет значительно ускорить процессы учета, уменьшить вероятность ошибок и обеспечить более точные и своевременные финансовые данные.
Программы для автоматизации учета также часто предоставляют функции аналитики, отчетности и интеграции с другими бизнес-процессами предприятия. Они могут быть интегрированы с банковскими системами, системами электронного документооборота, точками продаж, а также с другими инструментами для управления предприятием.
В результате автоматизации учета компании могут существенно сократить временные и финансовые затраты на ведение бухгалтерии, повысить точность учета и обеспечить более эффективное управление финансовыми ресурсами.
Автоматизировать бухгалтерский учет удобнее с кассой Эвотор Power. Этот смарт-терминал, представленный в реестре ФНС под моделью 1Ф, объединяет в себе современные технологии и удобство использования, делая его идеальным решением для различных коммерческих предприятий.
Главной особенностью Эвотор Power является его 7-дюймовый дисплей с разрешением 1024х600 и плотностью экрана в 203 DPI, что обеспечивает четкое и яркое изображение. Устройство работает на операционной системе Android 10, что делает его интерфейс интуитивно понятным и легко интегрируемым с множеством приложений для бухгалтерии и управления.
Эвотор Power оборудован 2 Гб оперативной памяти и 16 Гб внутренней памяти, что обеспечивает отличную производительность и достаточно места для хранения всех необходимых данных. К сожалению, устройство не поддерживает дополнительную память и навигацию, а также не имеет мобильного интернета, однако это компенсируется наличием Ethernet и восьми USB-портов, которые предоставляют широкие возможности подключения и интеграции.
Одной из заметных особенностей является 5-мегапиксельная камера с автофокусом, которая может использоваться для сканирования штрихкодов или документов, что ускоряет процесс обработки данных и снижает вероятность ошибок.
В целом, Эвотор Power представляет собой мощное устройство для автоматизации бухгалтерского учета, которое сочетает в себе высокую производительность, удобство использования и многофункциональность, делая его незаменимым помощником в управлении финансами предприятия.