Управление приемкой товаров

Приемка товаров — это процесс проверки и регистрации товаров, поступивших от поставщика, в системе учета предприятия. Этот процесс включает в себя несколько ключевых этапов, начиная от сопоставления товара с существующими наименованиями в базе данных магазина до отражения в учете поступивших позиций.

Фильтры
Сбросить
Фильтры
Цена
Дисплей
Объём оперативной памяти
Ширина печатной ленты
Скорость печати
Аккумулятор
Эквайринг
Камера
Сканер штрих-кодов
Подходящих товаров не найдено.
45000
Самый мощный смарт-терминал Эвотор
Дисплей: 1024х600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 80/57 мм
Скорость печати: 300 мм/с
Касса с программным обеспечением для работы с Честным знаком
Дисплей: 720x1600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 57 мм
Скорость печати: 70 мм/с
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле

Основные этапы

 

Сопоставление товара осуществляется с целью идентификации поступивших товаров с теми, что уже есть в номенклатуре магазина. Это может происходить автоматически по штрих-коду, коду товара или наименованию. Если товар уже существует в системе, его данные обновляются. В случае, если совпадений не найдено, это может означать, что товар новый или представлен под другим кодом.

Создание нового товара требуется, когда поступают позиции, ранее не встречавшиеся в ассортименте магазина. В таком случае, необходимо заполнить все ключевые атрибуты товара, включая наименование, единицы измерения, штрих-код и розничную цену, чтобы зарегистрировать новую позицию в системе учета.

Приемка сигарет в пачках часто вызывает вопросы, поскольку сигареты могут поступать блоками, но продаваться поштучно. Важно корректно провести конвертацию блоков в пачки при приемке, чтобы обеспечить точность учета и правильное ценообразование.

Приемка по ОСУ (оперативное сопровождение учета) предусматривает работу с маркированными товарами, такими как молочная продукция или бутилированная вода. В таких случаях в УПД от поставщика указываются не только GTIN (Глобальный Торговый Идентификационный Номер) товара, но и количество марок. Важно правильно отразить количество каждой маркированной единицы товара при приемке.

Отражение в учете — финальный этап приемки товаров, когда все поступившие позиции проверены, сопоставлены или зарегистрированы как новые товары, и теперь необходимо обновить информацию о запасах в системе. В этот момент товары становятся доступны для продажи, и их остатки отражаются в общем учете магазина.

Каждый из этих этапов играет важную роль в обеспечении точности учета товаров и помогает поддерживать актуальность данных о наличии товаров, их стоимости и количестве. Это, в свою очередь, способствует более эффективному управлению запасами и повышает удовлетворенность клиентов за счет обеспечения наличия необходимых товаров.

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

 

Сопоставление товара

 

Сопоставление товара является ключевым моментом в процессе приемки товаров, особенно когда речь идет о большом ассортименте и разнообразии поставок. Этот процесс начинается сразу после того, как магазин выбран для оприходования товара. В это время система автоматически начинает поиск соответствий между поступившими товарами и уже существующей номенклатурой в справочнике магазина.

Поиск соответствия товара ведется поэтапно, начиная с проверки по штрих-коду. Это считается точным совпадением, если в выбранном магазине обнаруживается только один товар с таким же штрих-кодом. Если товар по штрих-коду идентифицировать не удалось, поиск продолжается по комбинации кода товара и его наименования. Такой метод также позволяет достичь точного совпадения, если оба эти параметра идентичны информации в базе данных магазина.

Если система находит совпадения, она автоматически подставляет эти данные в документ приемки, указывая, на какие существующие позиции в магазине будут оприходованы поступившие товары. Это значительно упрощает и ускоряет процесс приемки, исключая необходимость ручного поиска каждого товара.

В случаях, когда совпадений не найдено, возможны различные причины:

  • товар мог поступить в магазин впервые;
  • у товара отсутствует штрих-код;
  • в базе данных уже есть товары с идентичным штрих-кодом.

В таких ситуациях предусмотрена возможность ручного выбора соответствующего товара или создания новой карточки товара непосредственно в процессе приемки, что обеспечивает гибкость управления ассортиментом и эффективность заполнения складских запасов.

 

Создание нового товара

 

При поступлении новых товаров, которые еще не были представлены в вашем магазине, необходимо создать для них отдельные карточки в справочнике. Этот процесс начинается с активации функции добавления нового товара, для чего достаточно кликнуть по не заполненной ячейке в соответствующей колонке при оформлении приемки товара.

Нажав на кнопку создания «+», вы инициируете формирование новой товарной карточки. В нее автоматически переносятся данные из универсального передаточного документа (УПД), включая наименование товара, штрих-код, закупочную стоимость и единицы измерения.

Важно точно определить тип нового товара при его создании. Этот выбор влияет на последующие операции с товаром, например, необходимость сканирования маркировки при продаже или передачи информации о продаже маркированных товаров. Типы товаров могут варьироваться от обычных товаров и услуг до специфических категорий, таких как маркированный табак или маркированная обувь.

Дополнительно, при создании товара, вы имеете возможность указать принадлежность его к определенной товарной группе, что облегчает навигацию и управление ассортиментом в будущем. Также можно добавить описание и артикул, облегчая идентификацию товара сотрудниками и покупателями. Эти параметры не являются обязательными к немедленному заполнению и могут быть скорректированы по мере необходимости.

Такой подход позволяет эффективно интегрировать новинки в ассортимент, обеспечивая актуальность данных в системе и гарантируя соответствие всех операций с товаром требованиям учета и отчетности.

 

Приемка сигарет

 

Приемка сигарет, указанных в универсальном передаточном документе (УПД) от поставщика обычно осуществляется блоками, в то время как реализация происходит на уровне пачек. Это создает необходимость в корректировке учетной записи товара при приемке, чтобы обеспечить точность инвентаризации и отражения запасов.

Например, если УПД указывает на поставку сигарет MARLBORO TOUCH блоками, а продажа ведется пачками, необходимо адаптировать документ приемки, указав переход от блочной упаковки к пачкам. При этом, если изначально указано три блока, это эквивалентно тридцати пачкам сигарет. Автоматически рассчитывается закупочная стоимость на уровне пачки, исходя из общей стоимости блока.

Для того чтобы учесть штрих-коды каждой отдельной пачки сигарет, предусмотрена процедура в документе Поступление товаров (УПД). Раскрыв информацию УПД, можно получить доступ к функции «Получить штрих-коды в агрегатах». Это позволяет точно определить каждую единицу товара в соответствии с ее уникальным штрих-кодом, облегчая процесс продажи и учета.

Эта процедура обеспечивает не только корректное отражение структуры поступлений в системе учета, но и позволяет точно прослеживать движение каждой единицы товара. Такой подход к приемке сигарет по пачкам упрощает процесс инвентаризации, обеспечивая более высокий уровень контроля за запасами и снижая вероятность расхождений в учете.

 

Приемка по ОСУ

 

Приемка товаров по особой схеме учета (ОСУ) представляет собой процедуру, которая актуализируется при поставках молочной продукции и упакованной воды. В таких случаях в универсальных передаточных документах (УПД) могут быть указаны не индивидуальные маркировочные коды, а общий GTIN (Global Trade Item Number) товара в качестве штрих-кода и общее количество марок. Это упрощает процесс приемки, поскольку не требует сканирования каждой отдельной марки, а лишь верификацию общего количества товара по GTIN и сопоставление этой информации с данными в накладной.

Процесс приемки в таких случаях заключается в сканировании штрих-кода, указанного на упаковке или в документации, что позволяет быстро идентифицировать весь партионный товар как единую позицию. Это значительно ускоряет операции по приемке и учету товаров, особенно при больших объемах поставок, когда вручную проверять каждую единицу товара было бы слишком трудоемко и времязатратно.

Сканирование кодов маркировки на упаковке рекомендуется только в случаях, когда есть необходимость убедиться в целостности и правильности маркировочных кодов. Это может быть актуально при первичной проверке партии товара или в случаях, когда появляются сомнения относительно подлинности продукции. Такой подход обеспечивает дополнительный уровень контроля качества и соответствия товаров требованиям законодательства о маркировке.

 

Отражение в учете

 

Отражение в учете процесса приемки товаров по универсальному передаточному документу (УПД) требует тщательной проверки и корректировки розничных цен товаров. Для уже имеющихся в наличии товаров документ автоматически загружает последние розничные цены из их карточек. В случае новых товаров, розничная цена устанавливается вручную прямо в документе, после чего эта информация переносится в карточку товара.

Важно удостовериться, что соответствие товаров верно определено и цены правильно назначены, а также что в документе не осталось пустых полей. Как только документ будет полностью заполнен и проверен, необходимо активировать функцию «Проведен» и подтвердить действие кнопкой «Провести». Таким образом, документ будет зафиксирован в системе с обновленным количеством и ценами, а список товаров пополнится новыми позициями.

Следует помнить, что однажды проведенный в учете документ нельзя изменить. Все внесенные изменения моментально сохраняются в облачном хранилище ЭВОТОР, но отображение актуальных данных в терминале может занять некоторое время, обычно не более получаса. Этот момент крайне важен при внесении изменений во время активных рабочих часов. В случае необходимости обновить информацию в терминале незамедлительно, следует выполнить принудительную загрузку, выбрав на терминале пункт меню «Еще» → «Обмен» → «Загрузить в терминал». Это гарантирует, что все данные будут актуализированы в кратчайшие сроки.
 

Тарифы

 

Название тарифа Услуги Розница Общепит Алкоголь Премиум
Цена 6500 ₽/Год 8500 ₽/Год 10500 ₽/Год 11500 ₽/Год 15000 ₽/Год
Описание Тариф включает функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки
Создание и редактирование товара Да Да Да Да Да
Ценники и этикетки Да Да Да Да Да
Отчеты и аналитика Да Да Да Да Да
Обмен с 1С Да Да Да Да Да
Складской учет и остатки Нет Да Да Да Да
Взаиморасчеты с контрагентами Нет Да Да Да Да
Технологические карты Нет Нет Да Нет Да
ЕГАИС (учет алкоголя) Нет Нет Нет Да Да
Интеграция с маркетплейсами Нет Нет Нет Нет Да
Персональный менеджер поддержки Нет Нет Нет Нет Да

Часто задаваемые вопросы

Каков порядок приемки товаров?

Приемка товаров обычно следует четкому порядку, начиная с получения товара и заканчивая его регистрацией в системе учета. Сначала необходимо проверить товар на соответствие условиям поставки, включая количественное и качественное соответствие упакованным товарам согласно сопроводительным документам, таким как накладные или УПД (универсальный передаточный документ). После проверки следует сопоставление товара с номенклатурой в системе, что может включать сравнение по штрих-коду, наименованию или другим идентификаторам для подтверждения соответствия и идентификации новых товаров.

Если товар уже есть в системе, обновляются его количество и цены согласно поставке. Для новых товаров необходимо создать новые карточки в системе, указав всю необходимую информацию, включая наименование, единицы измерения, закупочные и розничные цены. В случае маркированных товаров, таких как сигареты или молочная продукция, следует уделить внимание особенностям приемки, включая учет по пачкам или проверку марок согласно требованиям ОСУ (обязательной системы маркировки).

Завершающим этапом является отражение принятых товаров в учете: документ приемки проводится, обновляя данные о количестве и ценах в системе. Важно убедиться, что все данные корректно внесены и соответствуют фактическим показателям. После проведения документа изменения фиксируются в системе, и товары становятся доступны для продажи и дальнейшего учета.

 

Кто занимается приемом товара?

Прием товара — это процесс, который обычно выполняется сотрудниками, ответственными за склад или товароучет в компании. Это может быть кладовщик, складской работник или менеджер по закупкам. В зависимости от размера и структуры предприятия, задачи по приемке товара могут быть распределены между несколькими должностями.

В некоторых случаях, особенно в малых компаниях, приемкой товара может заниматься даже владелец бизнеса или управляющий. Важно, чтобы человек, ответственный за приемку, обладал соответствующими знаниями и навыками для проверки качества и количества товара, а также для корректного внесения данных в учетную систему.

 

Как производится приемка товара на складе поставщика?

Приемка товара на складе поставщика обычно происходит в несколько этапов. Первым делом осуществляется визуальный осмотр товара на предмет внешних повреждений упаковки и соответствия маркировке. Далее следует проверка количества товара по сопроводительным документам, таким как накладная или универсальный передаточный документ (УПД), для удостоверения, что поставленный объем соответствует заказанному.

Затем может проводиться выборочная проверка качества товара, при которой осуществляется распаковка отдельных единиц продукции для визуального осмотра, проверки работоспособности или соответствия техническим характеристикам. В случае обнаружения несоответствий или брака фиксируются все замечания и составляется акт, который подписывается обеими сторонами. Этот документ будет основанием для возврата товара поставщику или для корректировки условий поставки.

После завершения всех проверок и при условии удовлетворения качеством и количеством товара, приемка считается выполненной, и товар может быть оприходован на склад. Все данные о приемке заносятся в учетную систему склада, обновляется информация о наличии товара. Важно, чтобы весь процесс приемки был должным образом задокументирован для обеспечения прозрачности и ответственности в цепочке поставок.

 

Какие бывают приемки?

Приемки товаров могут варьироваться в зависимости от специфики товара, условий контракта и требований поставщика и получателя. Основные типы приемок включают:

  1. Количественная приемка, где проверяется соответствие количества товара, указанного в сопроводительных документах, фактически поставленному количеству. Это включает подсчет количества упаковок, мест или единиц товара.
  2. Качественная приемка оценивает соответствие товара установленным стандартам качества, его функциональным характеристикам, внешнему виду и комплектации. Может включать тестирование или проверку на специальном оборудовании.
  3. Приемка по документам предполагает проверку товара на основе сопроводительных документов без детальной проверки каждой единицы товара. Этот вид приемки часто применяется при транспортировке стандартизированных или серийных товаров.
  4. Приемка с последующей детализацией включает в себя предварительную оценку товара при его получении и детальную проверку на более позднем этапе. Это может быть необходимо для товаров, требующих специальных условий хранения.
  5. Возвратная приемка применяется для товаров, возвращаемых поставщику. В этом случае проверяется состояние возвращаемого товара, его комплектация и причины возврата.
  6. Приемка с использованием специализированного оборудования необходима для товаров, требующих особых методов проверки, например, электроники или медицинского оборудования.

Выбор метода приемки зависит от множества факторов, включая тип товара, его стоимость, риски, связанные с его использованием, и договоренности между поставщиком и покупателем.

 

Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле
Ваш город — ?
Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или выставления счета на оплату.
Товар был успешно добавлен в вашу корзину.
перейти в корзину