Учет товаров на складе
Учёт товаров на складе отслеживает поступление и отгрузку товаров, а также контролирует их движение и распределение на складе. Основная цель учёта — чтобы у предпринимателя была информация о наличии товаров, их местонахождении и состоянии, а время и ресурсы на поиск и перемещение товаров были минимальными.
Вести учёт товаров на складе можно разными способами — с помощью сканеров штрих-кодов, системы автоматизации и специальных ПО. При этом важно, чтобы учёт был точным и своевременным, чтобы избежать ошибок при отгрузке товаров и упущений при инвентаризации.
Систематический учёт оптимизирует запасы товаров, а ещё предотвращает излишки и дефициты. Благодаря учёту товаров на складе компания может минимизировать издержки складского хранения.
Контроль количества остатков и запасов в сервисе «Управление ассортиментом»
Контроль остатков и запасов на складе нужен для эффективного управления складской логистикой. Отчёты по остаткам позволяют оценить состояние запасов во всех магазинах компании.
Важно — для корректного отображения данных по нескольким магазинам, у них должен быть единообразный идентификатор товаров. В случае различий в данных между магазинами отчёт может отобразить значение «Разное».
Отчёты остатков позволяют проводить анализ по различным параметрам. Например, по типу товара, группировке по категориям, статусу остатков и другим характеристикам. Для удобства использования предусмотрены дополнительные фильтры и настройки отображения информации.
Основная цель контроля остатков — оптимизация управления запасами, предотвращение излишков и дефицитов, а также улучшение обслуживания клиентов. Чтобы сохранить настройки и скачать отчёты в сервисе также есть функции.
Документооборот на складе: приём товара
Принять товар можно как на терминале, так и через специализированное приложение для товарного учета.
Такие приложения для приёмки обладают рядом преимуществ. Например, не нужно занимать терминал и отвлекать кассира от обслуживания клиентов. Кроме того, с приложением можно легко распечатать ценники для всего поступившего товара и провести приемку удаленно, всего лишь с накладной от поставщика.
Для приёмки маркированного товара, поставщик обязан предоставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете можно автоматически принять товар на основании электронной накладной.
Документ приёмки товара создаётся через соответствующие разделы ПО. Необходимо заполнить шапку документа, указать оператора и комментарий, а потом добавить товары в табличную часть. Здесь можно выбрать товары для приёмки, установить их количество и, при необходимости, внести изменения в цены.
Если в поставке есть новые товары, их необходимо зарегистрировать в системе. Для этого открывается карточка товара, там указывается его наименование, единицы измерения, штрих-код, группа товара и другие характеристики.
Для удобства можно использовать функцию импорта данных из Excel файла — это ускорит процесс приемки и заполнения документации. После загрузки данных в документ, необходимо проверить их на соответствие и, если нужно, внести корректировки.
При сопоставлении данных обновляются только определенные поля товара — такие как остаток, цена закупки и цена продажи. Это позволяет обновить информацию о товарах без лишних затрат времени и ресурсов.
Чтобы сохранить документ в системе нужно активировать бегунок «Проведен» в левом верхнем углу шапки документа и нажать кнопку «Провести». После этого данные о количестве товара и его ценах будут обновлены в облачном хранилище.
Если работа с документом еще не завершена, можно сохранить его как черновик, чтобы вернуться к нему позже. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу шапки документа. Черновики можно найти на вкладке «Документы» в разделе «Товарный учет».
После проведения документа новая информация о количестве и ценах товара будет отражена в карточке товара и сохранится в облаке Эвотора. Чтобы ускорить обновление данных в терминале, можно выполнить принудительную загрузку из облака.
Необходимо также распечатать ценники для товаров. Это можно сделать из самого документа, указав необходимые настройки формата и содержание ценника.
Принять товар на терминале также можно через раздел «Приемка и переоценка». При приёмке на терминале необходимо учитывать возможность изменения себестоимости или цены товара, в таком случае перед проведением документа необходимо навесить соответствующую «галочку».
Документооборот на складе: перемещение товара
Чтобы перемещать товары между магазинами или складами, нужно создать документ «Перемещение». С ним вы сможете списать товары с одного склада (отправителя) и зарегистрировать их на другом складе (получателе).
Чтобы создать такой документ, пользователь должен перейти на вкладку «Документы» в разделе «Товарный учет». Затем нужно выбрать опцию «+» и документ «Перемещение». Номер и дата документа будут сгенерированы автоматически.
В шапке документа можно указать оператора и добавить комментарий по желанию. Затем укажите магазин-получатель, куда планируется переместить товары.
Далее нужно сформировать список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием с помощью сканера, ручным поиском через строку поиска или автоматически по группе товара.
После добавления товаров для отправки, программа запустит поиск соответствий в магазине-получателе и автоматически подставит найденные соответствия в документ. В случае неточного соответствия программа выделит строки желтой заливкой — их можно будет скорректировать вручную.
Если перемещаются товары, которых ранее не было на складе-получателе, можно создать новую позицию, нажав «+» в строке перемещаемого товара. Программа скопирует карточку товара из отправляющего магазина.
В последующих обновлениях планируется объединить номенклатуру связанных магазинов в единый справочник товара. Это упростит перемещение товаров между ними.
Документооборот на складе: выбытие товаров со склада
Выбывать товары со склада важно для поддержания актуальных складских остатков. Обычно товары уходят со склада после продажи, но есть и другие варианты — обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах или кража.
Для учёта этих выбытий рекомендуется оформлять соответствующие документы. На складе это чаще всего документ «Списание». Чтобы создать такой документа, нужно выполнить несколько шагов: выбрать товары, которые необходимо списать, заполнить табличную часть документа, указать количество и причины выбытия товаров.
После заполнения документа необходимо его провести — это обновит данные о количестве товара в системе. Если работа с документом не завершена, его можно сохранить в виде черновика для последующей работы.
Обновление данных после проведения документа отражается в системе учёта товаров и сохраняется в облачном хранилище. Различные типы товаров могут требовать особых процедур учёта. Например, формирование документов для отправки в ЕГАИС или «Честный знак», что также учитывается при оформлении документа «Списание».
Тарифы
Название тарифа | Услуги | Розница | Общепит | Алкоголь | Премиум |
---|---|---|---|---|---|
Цена | 6500 ₽/Год | 8500 ₽/Год | 10500 ₽/Год | 11500 ₽/Год | 15000 ₽/Год |
Описание | Тариф включает функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал | Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин | Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки |
Создание и редактирование товара | Да | Да | Да | Да | Да |
Ценники и этикетки | Да | Да | Да | Да | Да |
Отчеты и аналитика | Да | Да | Да | Да | Да |
Обмен с 1С | Да | Да | Да | Да | Да |
Складской учет и остатки | Нет | Да | Да | Да | Да |
Взаиморасчеты с контрагентами | Нет | Да | Да | Да | Да |
Технологические карты | Нет | Нет | Да | Нет | Да |
ЕГАИС (учет алкоголя) | Нет | Нет | Нет | Да | Да |
Интеграция с маркетплейсами | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Персональный менеджер поддержки | Нет | Нет | Нет | Нет | Да |
Часто задаваемые вопросы
Для учета товаров на складе регистрируют все поступления и отгрузки товаров, а также проводят инвентаризацию. Каждый товар получает уникальный идентификатор, который отслеживают при перемещении и хранении на складе. Сканеры штрих-кодов и программное обеспечение для автоматизации учета, могут значительно упростить этот процесс.
Складской учет включает в себя регистрацию всех операций по поступлению, хранению и отгрузке товаров, учет остатков на складе, проведение инвентаризаций для проверки соответствия фактического наличия товаров данным в учете, а также отслеживание перемещений товаров внутри склада и между ними.
На складе для учета товара обычно оформляется «Накладная». Этот документ содержит информацию о перемещении товаров, их количестве, цене, а также данные об отправителе и получателе. Накладная — основной документ при учете товаров на складе и нужна для отслеживания движения товаров от поставщика к покупателю.