Учет товаров на складе

Учёт товаров на складе отслеживает поступление и отгрузку товаров, а также контролирует их движение и распределение на складе. Основная цель учёта — чтобы у предпринимателя была информация о наличии товаров, их местонахождении и состоянии, а время и ресурсы на поиск и перемещение товаров были минимальными.

Вести учёт товаров на складе можно разными способами — с помощью сканеров штрих-кодов, системы автоматизации и специальных ПО. При этом важно, чтобы учёт был точным и своевременным, чтобы избежать ошибок при отгрузке товаров и упущений при инвентаризации.

Систематический учёт оптимизирует запасы товаров, а ещё предотвращает излишки и дефициты. Благодаря учёту товаров на складе компания может минимизировать издержки складского хранения.

 

Фильтры
Сбросить
Фильтры
Цена
Дисплей
Объём оперативной памяти
Ширина печатной ленты
Скорость печати
Аккумулятор
Эквайринг
Камера
Сканер штрих-кодов
Подходящих товаров не найдено.
45000
Самый мощный смарт-терминал Эвотор
Дисплей: 1024х600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 80/57 мм
Скорость печати: 300 мм/с
Касса с программным обеспечением для работы с Честным знаком
Дисплей: 720x1600
Объём оперативной памяти: 2 Гб
Ширина печатной ленты: 57 мм
Скорость печати: 70 мм/с
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле

Контроль количества остатков и запасов в сервисе «Управление ассортиментом»

 

Контроль остатков и запасов на складе нужен для эффективного управления складской логистикой. Отчёты по остаткам позволяют оценить состояние запасов во всех магазинах компании.

Важно — для корректного отображения данных по нескольким магазинам, у них должен быть единообразный идентификатор товаров. В случае различий в данных между магазинами отчёт может отобразить значение «Разное».

Отчёты остатков позволяют проводить анализ по различным параметрам. Например, по типу товара, группировке по категориям, статусу остатков и другим характеристикам. Для удобства использования предусмотрены дополнительные фильтры и настройки отображения информации.

Основная цель контроля остатков — оптимизация управления запасами, предотвращение излишков и дефицитов, а также улучшение обслуживания клиентов. Чтобы сохранить настройки и скачать отчёты в сервисе также есть функции.

 

Документооборот на складе: приём товара

 

Принять товар можно как на терминале, так и через специализированное приложение для товарного учета.

Такие приложения для приёмки обладают рядом преимуществ. Например, не нужно занимать терминал и отвлекать кассира от обслуживания клиентов. Кроме того, с приложением можно легко распечатать ценники для всего поступившего товара и провести приемку удаленно, всего лишь с накладной от поставщика.

Для приёмки маркированного товара, поставщик обязан предоставить УПД через систему электронного документооборота. После подписания УПД в личном кабинете можно автоматически принять товар на основании электронной накладной.

Документ приёмки товара создаётся через соответствующие разделы ПО. Необходимо заполнить шапку документа, указать оператора и комментарий, а потом добавить товары в табличную часть. Здесь можно выбрать товары для приёмки, установить их количество и, при необходимости, внести изменения в цены.

Если в поставке есть новые товары, их необходимо зарегистрировать в системе. Для этого открывается карточка товара, там указывается его наименование, единицы измерения, штрих-код, группа товара и другие характеристики.

Для удобства можно использовать функцию импорта данных из Excel файла — это ускорит процесс приемки и заполнения документации. После загрузки данных в документ, необходимо проверить их на соответствие и, если нужно, внести корректировки.

При сопоставлении данных обновляются только определенные поля товара — такие как остаток, цена закупки и цена продажи. Это позволяет обновить информацию о товарах без лишних затрат времени и ресурсов.

Чтобы сохранить документ в системе нужно активировать бегунок «Проведен» в левом верхнем углу шапки документа и нажать кнопку «Провести». После этого данные о количестве товара и его ценах будут обновлены в облачном хранилище.

Если работа с документом еще не завершена, можно сохранить его как черновик, чтобы вернуться к нему позже. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу шапки документа. Черновики можно найти на вкладке «Документы» в разделе «Товарный учет».

После проведения документа новая информация о количестве и ценах товара будет отражена в карточке товара и сохранится в облаке Эвотора. Чтобы ускорить обновление данных в терминале, можно выполнить принудительную загрузку из облака.

Необходимо также распечатать ценники для товаров. Это можно сделать из самого документа, указав необходимые настройки формата и содержание ценника.

Принять товар на терминале также можно через раздел «Приемка и переоценка». При приёмке на терминале необходимо учитывать возможность изменения себестоимости или цены товара, в таком случае перед проведением документа необходимо навесить соответствующую «галочку».

 

Документооборот на складе: перемещение товара

 

Чтобы перемещать товары между магазинами или складами, нужно создать документ «Перемещение». С ним вы сможете списать товары с одного склада (отправителя) и зарегистрировать их на другом складе (получателе).

Чтобы создать такой документ, пользователь должен перейти на вкладку «Документы» в разделе «Товарный учет». Затем нужно выбрать опцию «+» и документ «Перемещение». Номер и дата документа будут сгенерированы автоматически.

В шапке документа можно указать оператора и добавить комментарий по желанию. Затем укажите магазин-получатель, куда планируется переместить товары.

Далее нужно сформировать список товаров, которые будут перемещены со склада-отправителя. Это можно сделать различными способами: сканированием с помощью сканера, ручным поиском через строку поиска или автоматически по группе товара.

После добавления товаров для отправки, программа запустит поиск соответствий в магазине-получателе и автоматически подставит найденные соответствия в документ. В случае неточного соответствия программа выделит строки желтой заливкой — их можно будет скорректировать вручную.

Если перемещаются товары, которых ранее не было на складе-получателе, можно создать новую позицию, нажав «+» в строке перемещаемого товара. Программа скопирует карточку товара из отправляющего магазина.

В последующих обновлениях планируется объединить номенклатуру связанных магазинов в единый справочник товара. Это упростит перемещение товаров между ними.

 

Документооборот на складе: выбытие товаров со склада

 

Выбывать товары со склада важно для поддержания актуальных складских остатков. Обычно товары уходят со склада после продажи, но есть и другие варианты — обмен, порча, безвозмездная передача, использование для личных нужд, утрата при форс-мажорных обстоятельствах или кража.

Для учёта этих выбытий рекомендуется оформлять соответствующие документы. На складе это чаще всего документ «Списание». Чтобы создать такой документа, нужно выполнить несколько шагов: выбрать товары, которые необходимо списать, заполнить табличную часть документа, указать количество и причины выбытия товаров.

После заполнения документа необходимо его провести — это обновит данные о количестве товара в системе. Если работа с документом не завершена, его можно сохранить в виде черновика для последующей работы.

Обновление данных после проведения документа отражается в системе учёта товаров и сохраняется в облачном хранилище. Различные типы товаров могут требовать особых процедур учёта. Например, формирование документов для отправки в ЕГАИС или «Честный знак», что также учитывается при оформлении документа «Списание».
 

Тарифы

 

Название тарифа Услуги Розница Общепит Алкоголь Премиум
Цена 6500 ₽/Год 8500 ₽/Год 10500 ₽/Год 11500 ₽/Год 15000 ₽/Год
Описание Тариф включает функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «ЕГАИС» оплачивается за терминал Тариф включает полную функциональность товароучетной системы. «Техкарты» оплачиваются за магазин Расширенный тариф, включающий персонального менеджера поддержки
Создание и редактирование товара Да Да Да Да Да
Ценники и этикетки Да Да Да Да Да
Отчеты и аналитика Да Да Да Да Да
Обмен с 1С Да Да Да Да Да
Складской учет и остатки Нет Да Да Да Да
Взаиморасчеты с контрагентами Нет Да Да Да Да
Технологические карты Нет Нет Да Нет Да
ЕГАИС (учет алкоголя) Нет Нет Нет Да Да
Интеграция с маркетплейсами Нет Нет Нет Нет Да
Персональный менеджер поддержки Нет Нет Нет Нет Да

Часто задаваемые вопросы

Как ведется учет товаров на складе?

Для учета товаров на складе регистрируют все поступления и отгрузки товаров, а также проводят инвентаризацию. Каждый товар получает уникальный идентификатор, который отслеживают при перемещении и хранении на складе. Сканеры штрих-кодов и программное обеспечение для автоматизации учета, могут значительно упростить этот процесс.

Что включает в себя складской учет?

Складской учет включает в себя регистрацию всех операций по поступлению, хранению и отгрузке товаров, учет остатков на складе, проведение инвентаризаций для проверки соответствия фактического наличия товаров данным в учете, а также отслеживание перемещений товаров внутри склада и между ними.

 

Какой документ оформляется на складе для учета товара?

На складе для учета товара обычно оформляется «Накладная». Этот документ содержит информацию о перемещении товаров, их количестве, цене, а также данные об отправителе и получателе. Накладная — основной документ при учете товаров на складе и нужна для отслеживания движения товаров от поставщика к покупателю.

Посмотрите решения для других категорий

Учёт товаров ООО

Для ООО учёт товаров ведется в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учёте. Основной целью учёта товаров является поддержание точной информации о доступных запасах товаров, в том числе на складе.

Для ведения учёта товаров ООО используются различные бухгалтерские документы, такие как приходные накладные, товарно-транспортные накладные, накладные на внутреннее перемещение, акты приёма-передачи товаров и другие. Эти документы фиксируют перемещения товаров внутри предприятия, их приход и расход.

В процессе учёта товаров учитывается как количество, так и стоимость товаров. Запасы товаров на складе регулярно инвентаризируются для обеспечения точности учёта и выявления возможных расхождений между фактическими запасами и данными бухгалтерского учёта.

Учёт товаров позволяет ООО оптимизировать свою деятельность, минимизировать издержки и повысить общую эффективность бизнеса.

Важной частью учёта товаров является правильное отражение в бухгалтерской отчётности предприятия операций по закупке, продаже и возврату товаров. Это позволяет предоставлять достоверную финансовую информацию как внутренним пользователям (руководству компании), так и внешним сторонам (инвесторам, кредиторам, налоговым органам и другим заинтересованным лицам).

 

Power-СТ Автономная касса Эвотор 6
Заявка
Мы позвоним вам и согласуем детали.
Имя
Заполните поле
Телефон
Заполните поле
Электронная почта
Заполните поле
Комментарий
Заполните поле
Промокод, если есть
Заполните поле
Ваш город — ?
Указанная цена не является окончательной. Цена может измениться на момент размещения, подтверждения заказа или выставления счета на оплату.
Товар был успешно добавлен в вашу корзину.
перейти в корзину