Кому и когда нужны кассы

Суть реформы 54-ФЗ. Какие кассы теперь нужны бизнесу


В Закон 54-ФЗ внесли изменения, и теперь онлайн-касса нужна почти всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги. Она должна не только фиксировать информацию о покупке, но и отправлять её в налоговую.

















Раньше Теперь
Информация о каждой покупке фиксировалась на электронной ленте (ЭКЛЗ) и хранилась у предпринимателя. Раз в год приходилось вынимать ее из кассы и везти в налоговую на проверку. Информацию о каждой покупке фиксирует фискальный накопитель (ФН) и сразу отправляет по интернету посреднику — оператору фискальных данных (ОФД). А тот обрабатывает информацию и передает в налоговую.
Нужно было заполнять журнал кассира-операциониста и другие бумажные отчеты по кассе.Так кассир фиксировал выручку и контролировал кассу. Как только кассир пробивает чек, информация из него уходит в ФНС по интернету. Первичные документы по кассе (формы КМ-1 — КМ-9) вести не нужно.



Кому нужна онлайн-касса


Почти всем бизнесменам, которые получают от людей деньги за товары, работы и услуги, кроме бизнесменов из списка исключений ст. 2 Закона № 54-ФЗ и тех, кто работает в отдаленной и труднодоступной местности. В 2017 года на новые правила перешли бизнесмены, которые и раньше работали с кассой. Теперь онлайн-кассы должны установить и зарегистрировать все остальные.

Кому онлайн-касса нужна, но можно работать автономно


Бизнесменам в местности, отдаленной от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в приказе или постановлении региональных властей. Если нашли, онлайн-касса с ФН нужна, но подключать к сети её не обязательно — можно работать автономно.

Кому не нужна онлайн-касса


Бизнесменам в отдаленной и труднодоступной местности. Малонаселенные территории, куда часто не ходит транспорт, могут попасть в список отдаленных и труднодоступных. Его составляют и утверждают региональные власти. Города, районные центры и поселки городского типа в список точно не попадут. Если у вас другой вид населенного пункта, ищите его в приказе или постановлении региональных властей. Если нашли, онлайн-касса не нужна, но по требованию покупателя вы обязаны выдать ему документ о покупке. В нем должны быть название документа, порядковый номер и реквизиты, указанные в абзацах 4−12 п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ:

Бизнесменам из списка исключений в ст. 2 Закона № 54-ФЗ:

  1. Кредитные организации для операций в банкоматах и устройствах, которые передают поручения по переводу денег.

  2. Торговля в газетно-журнальных киосках, если газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота, а сопутствующие товары из списка, который утвердили местные власти.

  3. Продажа ценных бумаг.

  4. Продажа билетов водителем или кондуктором в транспорте.

  5. Обеспечение питанием в школах и детских садах.

  6. Розничная торговля непродовольственными товарами на рынках, ярмарках и выставках без обустроенных торговых мест, кроме товаров из распоряжения правительства от 14.04.2017 № 689-р.

  7. Разносная торговля, кроме технически сложных товаров и скоропортящихся продуктов.

  8. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

  9. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем и бахчевыми культурами.

  10. Прием стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгметаллов и камней.

  11. Ремонт и окраска обуви.

  12. Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.

  13. Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.

  14. Продажа изделий народных художественных промыслов, если сам изготовил.

  15. Вспашка огородов и распиловка дров.

  16. Услуги носильщиков на вокзалах, в портах и аэропортах.

  17. Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) своих жилых помещений.


Онлайн-касса для продажи товаров в кредит


Минфин пояснил, что закон 54-ФЗ распространяется на продажи товаров в кредит (письмо от 21.12.2017 № 03−01−15/85 679).

Отображать кредит в чеке нужно с помощью дополнительных реквизитов.

Предположим, покупатель купил в кредит холодильник за 30 000 ₽. Каждый месяц он будет платить 3000 ₽.

Информация в чеках














Продажа товара


Ежемесячный платеж


Холодильник……………………..30 000 ₽
Признак способа расчета: ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ
Признак предмета расчета: ТОВАР


Оплата рассрочки по договору 
№123456…………………………...3 000 ₽
Признак способа расчета: ОПЛАТА КРЕДИТА
Признак предмета расчета: ПЛАТЕЖ



Онлайн-касса для для интернет-магазина


С 1 июля 2018 года интернет-магазин обязан использовать онлайн-кассу ( ст. 1.2 Закона 54-ФЗ).
Механизм оплаты в интернет-магазине












Раньше Теперь
Покупатель оплачивал заказ. Через платежную систему деньги списывались с банковской карты клиента и зачислялись на счет интернет-магазина Покупатель оплачивает заказ. Через платежную систему деньги списываются с банковской карты клиента и зачисляются на счет интернет-магазина. В момент оплаты онлайн-касса должна автоматически записать информацию на фискальный накопитель и передать сведения оператору фискальных данных. А он передаст данные в налоговую. Платежная система чеки не отправляет — это обязанность продавца


Как выдавать чек


Если покупатель оплачивают товары через интернет (банковские карты, мобильный банк, электронные кошельки), чек нужно отправить клиенту смской на телефон или по электронной почте — бумажный печатать не нужно.

Пример электронного чека
Если покупатель платит за товар в точке выдачи или курьеру, чек нужно пробить в момент оплаты (п. 1 ст. 4.3 Закона 54-ФЗ)

Когда онлайн-касса не нужна


Если работаете только с юрлицами по безналу (п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ).
Если покупатели платят через Почту России — данные в налоговую обязана передать почта (Письмо ФНС от 24 июля 2017 г. № ЕД-4−20/14 361@).
Если изготавливаете и продаете изделия народных художественных промыслов (п. 2 ст. 2 Закона 54-ФЗ).

Электронная цифровая подпись для онлайн-кассы


Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу по интернету, нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП).
ЭЦП — это аналог вашей подписи, но для электронных документов. Она позволяет подтвердить, что именно вы подписали документ.
Подписи бывают трех видов: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Они отличаются тем, насколько они надежны и где их можно применять. Для регистрации онлайн-кассы нужна квалифицированная цифровая подпись (КЭП).

Как получить электронную подпись


Шаг 1 Выбрать подходящий удостоверяющий центр на сайте Минсвязи
Шаг 2 Зайти на сайт удостоверяющего центра, который выбрали, и отправить заявку
Шаг 3 Оплатить счет и распечатать договор — они придут на электронную почту
Шаг 4 Получить ключ электронной подписи на флешке в удостоверяющем центре лично или оформить доверенность
Когда получите электронный ключ, останется установить его на компьютер, с которого будете регистрировать кассу. Инструкцию по установке выдадут в удостоверяющем центре.

Можно ли использовать одну кассу для разных видов бизнеса и налоговых режимов


Налоговая привязывает онлайн-кассу к ИНН предпринимателя или организации.

Уважаемый пользователь, спасибо за ваш вопрос. В течение 24 часов вы получите ответ на ваш вопрос на указанную электронную почту.

Выберите ваш город: