20 февраля 2023

Продавцам алкоголя стало проще работать благодаря обновлениям в «УТМ Плюс»

Работать с ЕГАИС та ещё мука. Нужно лезть в какие-то дебри и соблюдать все правила. Всё сложно, а большинство операций происходит вручную. Это не ок. Хорошо, что есть «УТМ Плюс» — это приложение, которое само передаёт данные в ЕГАИС, ведёт учёт товаров и заполняет алкодекларации. Хочу «УТМ Плюс» За последнее время «УТМ Плюс» сильно изменился. Мы доработали сервис и теперь он стал кайф какой гибкий — всё можно настроить так, как надо вашей точке. Вообще в приложении изменилось много чего и продолжает постоянно меняться. Обо всём, что теперь будет происходить в приложении, мы будем писать на нашем сайте. А сегодня мы пришли рассказать про 2 новые и суперважные штуки, которые люто упростят вашу жизнь и сэкономят время.

Штука № 1. Поиск акцизных марок

Акцизные марки могут портиться или теряться. Бывает, просто отклеиваются. Бывает, кто-то крадёт. Проблема в том, что без акцизной марки нельзя продать товар или даже списать в утиль. Как было раньше Сложность: ???? Скорость: ? Удобство: ?? Раньше чтобы получить копию акцизной марки, нужно было отправлять запрос в ЕГАИС, ждать ответ и только потом списывать бутылку. Долго и сложно. Как сейчас Сложность: ? Скорость: ???? Удобство: ???? Сейчас зашёл в «УТМ Плюс» и быстро нашёл марку в базе ЕГАИС через поиск. А потом можешь делать что хочешь:

Распечатать QR-коды на чековой ленте и пробить продажу.
Или отправить себе на почту список марок и списать их удалённо — без посещения точки.

Вот тут инструкция, все просто и понятно. Хочу «УТМ Плюс»

Штука № 2. Списание «неучтённых» продаж слабоалкогольной продукции

В ЕГАИС есть кое-что неудобное. Бутылки крепкого алкоголя списываются из базы автоматически при продаже — потому что кассир пробивает ещё и акцизную марку. А пиво, сидр и другой некрепкий алкоголь не списывается — данные про него нужно подавать отдельным отчётом. Поэтому такие продажи мы называем «неучтёнными». Списание «неучтёнки» обычно происходит автоматически. «УТМ Плюс» сам формирует документ со списком неучтённых бутылок на списание, а потом отправляет акт в ЕГАИС. Это удобно, но не всем надо. Как было раньше Сложность: ? Скорость: ?? Удобство: ?? Автоматическое списание — мощная штука, но некоторым клиентам было не ок. Допустим, когда к кассе были подключены сторонние учётные системы. Они тоже могли отправлять акты для списания «неучтёнки». Тогда в ЕГАИС получалась какая-то чехарда, а данные в отчётах отличались от реальных. Люди путались, а в ЕГАИС ругались. Как сейчас Сложность: ? Скорость: ???? Удобство: ???? Модуль автоматического списания в «УТМ Плюс» получил супермощный апгрейд. Теперь если есть другая система, которая дублирует акты списания «неучтёнки», в «УТМ Плюс» это вообще можно отключить — чтобы дублей вообще не было. Что ещё добавилось хорошего:

Периодичность списания. Теперь можно выбрать, как часто «УТМ Плюс» будет отправлять в ЕГАИС акты списания — через 3 или 12 часов.
Автоматический выбор алкокода. Сервис умеет подставлять код автоматически, даже если нашел несколько совпадений — по сроку годности.
Статусы списания. Теперь их можно посмотреть в интерфейсе с продажами. Если что-то пошло не так — там же будут причины проблем.
Редактирование акта на списание. Допустим, если покупатель вернул товар, а акт ещё не улетел в ЕГАИС, запись о продаже можно удалить. Или, наоборот, добавить новую запись.

Вот тут инструкция, как это всё работает. Хочу «УТМ Плюс» И что? Так круто же! И раньше было неплохо, но были нюансы. А теперь стало радость как хорошо и просто. Скорее тестируйте новые возможности, они экономят ого-го сколько времени. Подключить «УТМ Плюс»

Другие новости

26 августа 2024

С 1 сентября продавцы пива обязаны добавить в ЕГАИС адреса торговых точек

28 июня 2024

1 июля общепит перейдёт на новые правила работы с алкоголем

29 мая 2024

Рознице — приготовиться: 1 июня стартует новый этап маркировки пива

26 августа 2024

С 1 сентября продавцы пива обязаны добавить в ЕГАИС адреса торговых точек

Места осуществления деятельности (МОД) — это торговые точки, на которых вы продаёте алкоголь. До ноября 2021 года регистрировать точки в системе и получать на каждую из них КПП могли только организации. Но с обновлением ЕГАИС функции стали доступны для ИП и крестьянско-фермерских хозяйств (КФХ) — подключить их нужно до 1 сентября. Что нужно сделать ИП и КФХ до 1 сентября

Добавить адреса всех своих торговых точек в справочник ЕГАИС и указать ФИАС ID. Для каждой точки вы получите уникальный идентификационный номер — FSRAR ID. Его нужно сообщить всем своим поставщикам алкоголя. После этого принимать товар и вести учёт вы сможете отдельно по каждому магазину.

Инструкция, как зарегистрировать МОД → Инструкция, как торговать маркированным пивом →

На каждой торговой точке разместить онлайн-кассу со сканером — чтобы фиксировать продажи пива в ЕГАИС. Также на кассе нужно установить универсальный транспортный модуль (УТМ), который будет передавать данные о продажах в госсистемы. Для Эвотора это сервис «УТМ Плюс» — он поможет соответствовать закону, а ещё будет вести учёт алкоголя и заполнять алкодекларации за вас.

А если вы продаёте и другие маркированные товары или хотите легче вести товарный учёт — подключить сервисы можно в комплекте. Так гораздо выгоднее!

28 июня 2024

1 июля общепит перейдёт на новые правила работы с алкоголем

Что произошло. С 1 июля бары и рестораны должны отчитываться в ЕГАИС о продаже каждой новой порции алкоголя из уже вскрытой тары. Даже если это 50-граммовый шот виски, коктейль на основе водки или добавленные в блюдо десять граммов коньяка. Что это значит. Теперь владельцам кафе и ресторанов придётся считать, сколько порций крепкого алкоголя они добавили в коктейли и блюда. А затем отправлять отчёты о продаже в ЕГАИС — и указывать, сколько алкоголя и для каких целей использовали. Что теперь делать. Настроить работу поможет комплект сервисов «УТМ Плюс» и «Управление ассортиментом». В сервисах уже есть необходимые функции, которые позволят вам удобно работать с алкоголем прямо на кассе и не переживать о штрафах. Товароучётка «Управление ассортиментом» автоматически учтёт каждую проданную порцию крепкого алкоголя. А «УТМ Плюс» передаст в ЕГАИС данные о продаже по всем правилам — и защитит вас от штрафов. С комплектом вы сможете:

Передавать данные в ЕГАИС прямо с кассы — без дополнительных устройств и компьютера.
Экономить время на учёте списанных порций — товароучётка автоматически посчитает, сколько алкоголя вы продали за смену, и внесёт эти данные в журнал «Списание алкогольных коктейлей».
Принимать алкоголь из товарно-транспортной накладной и массово создавать карточки — не придется заводить каждую позицию вручную.
Торговать маркированным пивом — и отправлять данные о продаже одновременно в ЕГАИС и в Честный знак.

Как сэкономить на сервисах. Выгоднее и проще всего — приобрести сервисы в комплекте. В комплекте сервисы будут стоить на 4990 ₽ дешевле, чем при покупке по отдельности.

Важные материалы:

Подробнее про изменения мы рассказали на вебинаре — посмотрите запись.

29 мая 2024

Рознице — приготовиться: 1 июня стартует новый этап маркировки пива

Если вы продаёте пиво и слабоалкогольные напитки в бутылках, с 1 июня у вас меняются правила продажи — начинается новый этап маркировки пива. Что произошло. С 1 июня 2024 года супермаркеты, общепит и другие розничные точки должны сообщать в «Честный знак» о продаже пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке — в бутылках и банках. Розница должна передавать в систему маркировки данные о продажах c помощью контрольно-кассовой техники. Что это значит. Рознице и общепиту нужно заранее подготовить кассы — обновить или установить специальное ПО, которое будет отправлять данные о продажах в «Честный знак» и упростит работу с товарной базой. Для Эвоторов это комплект приложений «УТМ Плюс» и «Управление ассортиментом».

Зачем нужен «УТМ Плюс»

Сервис упрощает продажу маркированного слабого алкоголя — передаёт данные одновременно в ЕГАИС и «Честный Знак». С ним вы сможете отчитываться о продажах сразу в двух гос.системах, чтобы тратить меньше времени и сил на соблюдение правил торговли и обезопасить себя от штрафов. В сервисе «УТМ Плюс» в том числе можно законно принимать и вскрывать кеги, продавать пиво на розлив, вести учёт алкоголя, автоматически заполнять и отправлять алкодекларации в ЕГАИС. А ещё сервис будет автоматически отправлять данные о каждой бутылки пива, пробитой на кассе, в «Честный знак». Вот инструкция по работе с маркированным пивом с помощью «УТМ Плюс» →. Там же указаны минимальные требования к кассе, чтобы начать работать с маркированным пивом в потребительской упаковке.

Зачем нужен сервис «Управление ассортиментом»

Товароучётная система упрощает работу с пивной базой. Например, если нужно быстро перевести карточки пива в базе из обычного товара в маркированные. Или нужно создать дубли карточек — когда в остатках немаркированное пиво, и его ещё можно продавать, а пришла поставка точно такого же пива, но уже с маркировкой. С помощью инструмента массового редактирования можно быстро перевести карточки пива в базе из немаркированного товара в маркированный. Или создать дубли карточек: на немаркированном допродать остатки, а новые партии приходовать на маркированный тип. У «Управления ассортиментом» много других фишек. Например, если нужно отследить популярные позиции — и сделать на них заказ заранее. Ещё тут можно:

получать отчёты по движению, остаткам товара, срокам хранения, контрагентам и т.д.;
делать массовую переоценку товарной базы при изменении цены;
быстро формировать и печатать новые ценники;
в несколько кликов делать приёмку по ТТН и многое другое.

Как сэкономить на приложениях

Самый правильный путь: приобрести сервисы в комплекте — через подбор приложений в Эвотор.Маркете. Годовая подписка на комплект на 4990 ₽ дешевле, сервисы по отдельности. Мы провели вебинар, где подробно рассказали про изменения — посмотрите запись.

Все новости