Облачная касса — это современное решение для бизнеса в сфере торговли и услуг, сочетающее в себе функции традиционной кассовой системы с преимуществами облачных технологий. Особенностью такой системы является возможность приёма плажей в онлайне. Кроме того, многие облачные кассы помогают отслеживать операции, проводить анализ продаж и оптимизировать бизнес-процессы без необходимости физического присутствия у кассового аппарата. Облачные кассы также автоматически синхронизируются с бухгалтерскими и налоговыми системами, упрощая процесс отчетности и соответствия законодательным требованиям.
Цифровая касса от Эвотор
Цифровая касса Эвотор представляет собой передовое решение, специально разработанное для фискализации платежей без покупки физической кассы. Решение подходит многим видам бизнеса, включая общества с ограниченной ответственностью (ООО).
Это решение обеспечивает комплексное решение, предлагая не только фискализацию платежей, но и широкий спектр функциональных возможностей. Поддержка форматов фискальных данных (ФФД) 1.05 и 1.2 позволяет бизнесам, торгующим маркированными товарами, вести торговлю в полном соответствии с законодательством. Интеграция с Платформой ОФД гарантирует надежную и своевременную передачу фискальных данных покупателям.
Уникальность Цифровой кассы Эвотор также заключается в возможности управления кассовыми операциями через личный кабинет, что обеспечивает удобство формирования чеков, мониторинга транзакций и выполнения фискализации. Интеграция с проверенными платежными и учетными системами, такими как Юкасса, Сбербанк и 1С-Битрикс, а также предоставление API для продвинутых пользователей расширяет возможности для оптимизации бизнес-процессов.
Решение отлично подходит для интернет-магазинов, такси, курьерских и облачных сервисов, а также вендинговых аппаратов.
Цифровая касса Эвотор предлагает не просто удобство и функциональность, но и надежность. Данные хранятся в защищенных дата-центрах стандарта Tier III, обеспечивая высокую стабильность работы системы.
Поддержка клиентов осуществляется круглосуточно, что гарантирует своевременную помощь в любой ситуации. Важным аспектом является также предложение различных тарифных планов, позволяющих выбрать наиболее подходящее решение с учетом специфики и масштаба бизнеса. Предлагаемые тарифы включают в себя поддержку 24/7, подключение к ОФД, помощь с регистрацией и замену фискального накопителя, что делает процесс ведения бизнеса еще более удобным и беззаботным.
Как подключить?
Интеграция цифровой кассы Эвотор с CMS InSales открывает новые возможности для автоматизации и упрощения процесса фискализации платежей для владельцев интернет-магазинов. Этот процесс становится возможным благодаря сотрудничеству с разработчиком HELIX MEDIA, который предоставляет полную инструкцию по настройке интеграции.
Для успешной интеграции и начала работы необходимо заранее подготовить логин, пароль и идентификатор группы кассовых аппаратов (ККТ), которые выдаются при регистрации цифровой кассы. Эти данные обеспечивают безопасное и уникальное соединение между вашим интернет-магазином на платформе InSales и системой Эвотор.
Далее, процесс интеграции предусматривает установку специального приложения «Эвотор — Система эволюция торговли для Интернет-магазина inSales», доступного в магазине приложений InSales. Это приложение является ключевым элементом, который связывает интерфейс управления интернет-магазином с функционалом цифровой кассы, обеспечивая автоматическую фискализацию платежей сразу после их совершения в интернет-магазине.
Таким образом, интеграция цифровой кассы Эвотор с InSales не только упрощает учет и отчетность для владельцев бизнеса, но и повышает уровень клиентского сервиса за счет обеспечения прозрачности и оперативности в обработке платежей.
Как зарегистрировать облачную кассу в ФНС?
Регистрация облачной кассы в Федеральной налоговой службе (ФНС) через личный кабинет «Платформа ОФД» проходит в несколько этапов, начиная с подписания заявки на получение регистрационного номера машины (РНМ) и заканчивая настройкой фискализации. На первом этапе необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, Сбербанке или ФНС России. С КЭП вы подписываете заявку на получение РНМ в личном кабинете «Платформа ОФД». После подписания заявки и получения РНМ, следует подписать отчет о регистрации кассы, используя КЭП.
Завершение регистрации кассы подтверждается изменением статуса заявки на «Зарегистрирована». На этом этапе касса официально зарегистрирована в ФНС и готова к использованию. Последний этап включает настройку фискализации, для чего необходим доступ в интернет с компьютера или телефона. После получения данных для интеграции и выбора подходящей интеграции из предложенного списка, следует выполнить настройки в соответствии с предложенной инструкцией.
Весь процесс регистрации кассы максимально упрощен и автоматизирован, начиная от получения РНМ и заканчивая фискальной настройкой, что делает его доступным для предпринимателей без специализированных знаний в области фискального законодательства. Важно отметить, что для успешной регистрации кассы необходимо заранее подготовиться, обзавестись КЭП и ознакомиться с требованиями ФНС, что позволит избежать ошибок и задержек в процессе регистрации.
Часто задаваемые вопросы
Облачная касса идеально подходит для широкого круга предпринимателей и бизнесов различного масштаба, включая торговые точки, интернет-магазины, сервисы доставки, кафе и рестораны, а также для специалистов, оказывающих услуги на выезде. Это решение особенно актуально для тех, кто стремится к максимальной автоматизации бизнес-процессов. Облачные кассы автоматизируют процессы фискализации. Таким образом, они являются оптимальным выбором для бизнеса, нацеленного на современные технологические решения и стремящегося к повышению своей конкурентоспособности на рынке.
Онлайн-касса и облачная касса – оба вида кассовых систем, используемых в торговле и сервисном секторе, но с ключевыми различиями в принципах работы и функциональности. Онлайн-касса подразумевает наличие физического устройства, которое регистрирует продажи и автоматически отправляет данные о транзакциях в налоговую службу через интернет. Эта обязанность появилась в результате введения законодательных требований к фискализации платежей, направленных на борьбу с теневой экономикой.
Облачная касса, в свою очередь, представляет собой более гибкое решение, при котором данные о продажах обрабатываются и хранятся в облаке. Такие системы могут функционировать как через специальное оборудование, так и через мобильные приложения или веб-интерфейсы. Облачные кассы часто включают в себя дополнительные функции для управления бизнесом, такие как аналитика продаж, учет товаров и интеграция с другими сервисами, что делает их мощным инструментом для оптимизации бизнес-процессов.
Главное отличие между онлайн-кассой и облачной кассой заключается в том, что если первая фокусируется на выполнении законодательных требований по регистрации продаж и взаимодействию с налоговой службой, то вторая предлагает более широкий спектр возможностей для управления и анализа бизнеса благодаря использованию облачных технологий.