Что такое мобильная касса?
Мобильная касса – разновидность POS терминала, то есть терминала для приема карт в качестве оплаты, работающая через аккумулятор. Это делают такую кассу подходящим вариантом для курьеров, работников кафе или ресторанов – всем, кто занимается продажами в выездном режиме. Мобильная касса дает принимать оплату по картам, соблюдая требования 54-ФЗ, потому что чеки будут проходить через ФН — фискальный накопитель, а клиенты получат чеки о покупках.
Требования 54-ФЗ
Мобильные кассы для ИП должны соответствовать требованиям 54-ФЗ. Эти требования направлены на обеспечение корректной работы кассовой техники, надежности хранения данных и их передачи в налоговые органы.
- ● Мобильные кассы должны иметь корпус с заводским номером и внутри установленные часы реального времени.
- ● Внутри кассы должен быть фискальный накопитель, который принимает и хранит фискальные данные.
- ● Кассы должны формировать фискальные документы, которые можно передавать в электронном виде оператору фискальных данных.
- ● Кассы обязаны принимать подтверждения от оператора фискальных данных и информировать пользователя о неполученных подтверждениях.
- ● Чеки, выдаваемые кассой, должны содержать QR-код с основными данными о расчете, включая сумму и фискальный номер.
- ● В случае работы с маркированным товаром, касса должна обеспечивать формирование и передачу данных о коде маркировки в фискальный накопитель.
Преимущества выбора мобильных касс «Эвотор»
Соответствуют закону ФЗ-54
Не сложнее смартфона — ваши сотрудники быстро освоятся с ним
Подстраивается под ваш бизнес: более 400 сервисов на market.evotor.ru
Подключается к интернету по 3G и wi-fi
Как принимать оплату картами?
Для приема к оплате карт помимо онлайн кассы потребуется подключить эквайринг. Эквайринг это услуга, предоставляемая банками или некоторыми компаниями, которая позволяет по требованиям закона принимать безналичную оплату через банковские карты.
Как подключить эквайринг?
Чтобы подключить эквайринг, оставьте заявку на сайте банков или компаний, которые предоставляют эту услугу. Например, к таким банкам относиться Тинькофф, Промсвязьбанк, Совкомбанк, Альфабанк и другие. После обработки заявки с клиентом связывается работник банка, который рассказывает обо всех условиях и предлагает заключить договор. Для ИП, как правило, не требуется открывать счет в том банке, с которым заключается договор об эквайринге, однако часто это позволяет получить выгодные условия обслуживания. Коротко схему подключения эквайринга можно описать так:
- 1. выбор банка с подходящими для вас условиями и тарифами;
- 2. подача заявки;
- 3. проверка предприятия на соответствие закону;
- 4. заключение договора;
- 5. настройка оборудования;
- 6. тестирование работоспособности эквайринга;
- 7. обучение персонала.
Сколько нужно платить за эквайринг?
Стоимость эквайринга складывается из нескольких составляющих:
- 1. Стоимость обслуживания счета
- 2. Аренда или покупка онлайн кассы
- 3. Процент с каждой успешной транзакции
- 4. Также аренда фискального накопителя
Все параметры зависят не только от банка, но и от сферы деятельности предпринимателя. Некоторые банки предоставляют бесплатное обслуживание счета. Некоторые позволяют брать терминал в аренду бесплатно при большом обороте (например, больше 200 000 рублей в месяц). Процент с транзакций также зависит от среднего ежемесячного оборота (чем больше оборот, тем меньший процент будет взиматься банком). Цена на аренду фискального накопителя зависит от срока, на который он приобретается. ФН берется в аренду на 13, 15 или 36 месяцев.
Итого расходы на эквайринг в месяц в зависимости от условий банка будут составлять:
| Услуга | Стоимость (минимальная) | Стоимость (максимальная) |
| Обслуживание счета | 0 рублей | ~ 5000 рублей |
| Ежемесячная оплата онлайн кассы | 0 рублей | ~ 3000 — 5000 рублей |
| Покупка кассы | ~ 6000 рублей | ~ 75000 рублей |
| Аренда накопителя | ~ 7000 рублей | ~ 11000 рублей |
| Процент с проведенных транзакций | ~ 0.6% | ~ 2.45% |
Нужна ли онлайн касса для ИП без работников?
Для индивидуальных предпринимателей без работников, использование онлайн-кассы зависит от вида деятельности. Закон позволяет ИП в некоторых случаях не применять кассовую технику:
- 1. При продаже газет, журналов и некоторых сопутствующих товаров.
- 2. Продажа ценных бумаг также освобождена от применения кассовой техники.
- 3. ИП, оказывающие услуги по уходу за детьми и престарелыми, могут не использовать кассовую технику.
- 4. Некоторые виды розничной торговли, такие как разносная торговля или торговля из автоцистерн, также не требуют кассы.
- 5. ИП, работающие на патентной системе налогообложения, могут не применять кассовую технику при условии выдачи документа, подтверждающего расчет.
- 6. ИП, применяющие специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", освобождены от применения кассовой техники.
Часто задаваемые вопросы
- В разделе «Продажа» на кассе добавьте товары, отсканировав штрихкод или выбрав их из списка вручную.
- После добавления всех товаров в чек нажмите «К оплате» и выберите вариант оплаты — наличными.
- Введите сумму, полученную от клиента, касса рассчитает сдачу и распечатает кассовый чек, подтверждая продажу.
- Для использования смартфона в качестве кассы нужно установить приложение и подключить его к облачной кассе или смарт-терминалу.
- Оплата может приниматься наличными, банковскими картами, смартфонами, часами или по QR-коду.
- Смартфон можно использовать не только для оплаты, но и для работы с товароучётной системой, создания и редактирования карточек товаров.