Нужна ли ККМ для УСН при оказании услуг?
Кассовый аппарат (ККМ) обязателен для расчетов с населением в России, однако индивидуальным предпринимателям, работающим на упрощенной системе налогообложения (УСН), предоставлены некоторые исключения. В соответствии со статьей 54 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», услуги, попадающие в список исключений, освобождают предпринимателей на УСН от использования ККМ.
Исключения включают:
- — Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами.
- — Ремонт и окраска обуви.
- — Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей.
- — Вспашка огородов и распилка дров.
- — Услуги носильщиков на вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских и речных портах.
- — Сдача в аренду жилых помещений и жилых помещений с машино-местами.
Если ваша услуга попадает в один из перечисленных случаев, использование ККМ не требуется. В противном случае или при сомнениях лучше проконсультироваться с бухгалтером или юристом, чтобы уточнить, необходимо ли вам применять кассовый аппарат.
Преимущества выбора ККМ «Эвотор»
ККМ для ИП кому не нужна?
ККМ для ИП кому не нужна? Часто задаваемым вопросом является, на что может пригодиться кассовый аппарат для индивидуального предпринимателя. Существует множество сфер деятельности, в которых ККМ не обязательна, например:
— продажа газет и журналов на бумажном носителе, а также продажа в газетно-журнальных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;
— продажа ценных бумаг;
— обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;
— торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;
— осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах поездов и на борту воздушных судов;
— торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
— торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
— прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
— ремонт и окраска обуви;
— изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
— присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
— реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
— вспашка огородов и распиловка дров;
— услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
— сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности;
— розничная продажа бахил.
Однако, не стоит забывать, что наличие ККМ может быть полезным и в тех сферах, где она не требуется. К примеру, если вы имеете дело с юридическими лицами, то часто требование о наличии ККМ является обязательным, даже если ваша деятельность не входит в перечень, где ККМ не нужна. Кроме того, наличие ККМ позволяет упростить учет финансовой деятельности и избежать проблем в случае проверок со стороны налоговых органов.
Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать?
Для индивидуального предпринимателя выбор кассового аппарата зависит от нескольких факторов, таких как бюджет, тип деятельности, количество операций и требования законодательства. Например, для розничной торговли подойдут одни модели, а для сферы услуг — другие. Важно учесть, что кассовый аппарат должен быть удобным в работе и соответствовать требованиям налоговой службы.
Модели Эвотор различаются по функциональности, экрану и производительности, что позволяет выбрать наиболее подходящий вариант в зависимости от потребностей бизнеса.
Модель | Экран (разрешение) | Плотность экрана (DPI) | Процессор |
Эвотор 5 ST (ST512) | 1024х600 | 267 | MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц |
Эвотор 7.3 (ST730) | 1024х600 | 267 | MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц |
Эвотор 7.2 (ST721) | 1024х600 | 170 | MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц |
Эвотор Power | 1024х600 | 170 | NXP i.MX 8M Quad Plus, 1.8 ГГц |
Эвотор 10 (ST1010) | 1280х800 | 174 | MediaTek MTK8321A, 1.3 ГГц |
Фискальный накопитель для ИП на УСН на какой срок можно купить?
Индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения (УСН) могут приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. С 6 августа 2021 года обязательны фискальные накопители, поддерживающие формат фискальных данных (ФФД) 1.2, который необходим для работы с маркированными товарами. Форматы 1.05 и 1.1 исключены из реестра, но предприниматели могут продолжать использовать их до конца срока службы.
Выбор фискального накопителя зависит от срока его действия и типа товаров. Для маркированных товаров, таких как алкоголь, табак и лекарства, обязателен ФФД 1.2. Для других товаров можно использовать ФФД 1.05 или 1.1. Важно также, что при установке нового накопителя необходимо обновить программное обеспечение и перерегистрировать кассу в налоговой службе.
Параметр | ФФД 1.05 и 1.1 | ФФД 1.2 |
Использование для немаркированных товаров | Да | Да |
Использование для маркированных товаров | Нет | Да |
Срок действия накопителя | 15 или 36 месяцев | 15 или 36 месяцев |
Обязательность регистрации в ФНС | Да | Да |
ИП на УСН, обязаны использовать фискальные накопители на 36 месяцев. Это правило касается большинства случаев, за исключением некоторых специфических ситуаций.
Предприниматели, работающие в следующих условиях, могут использовать накопители на 15 месяцев:
- — Продавцы подакцизных товаров.
- — Сезонные бизнесы.
- — Субъекты, совмещающие спецрежимы с общей системой налогообложения.
- — Использующие кассовую технику в автономном режиме.
При истечении срока службы накопителя его необходимо заменить и передать данные в ФНС в течение 60 дней. Старый накопитель следует хранить 5 лет после окончания эксплуатации. В случае использования накопителя с меньшим сроком службы, чем предусмотрено для конкретного типа бизнеса, возможен штраф, хотя предприниматель, добровольно сообщивший о нарушении, может получить предупреждение.
При выборе накопителя важно учитывать, что для бизнеса, работающего только один сезон или торгующего подакцизными товарами, модель на 15 месяцев может быть более экономичной. Накопитель следует заменять не только по истечении срока действия, но и при заполнении объема памяти.
Часто задаваемые вопросы
Статья 1
Описывает технические средства и термины, используемые в России для обработки фискальных данных и применения контрольно-кассовой техники, включая фискальный признак, фискальный накопитель, экспертную организацию и эксперта.
Статья 1.2
Содержит изменения в требованиях к контрольно-кассовой технике и фискальному накопителю, включая возможность использования ККМ без передачи фискальных документов в налоговые органы и оператору информационных систем маркировки в течение 20 дней, а также регистрацию и применение ККМ и фискальных накопителей, соответствующих требованиям, действовавшим до изменений, в течение двух лет со дня вступления в силу новых требований. Документ также определяет федеральный орган, ответственный за нормативно-правовое регулирование в сфере применения контрольно-кассовой техники.
Статья 2
Содержит информацию о применении контрольно-кассовой техники в Российской Федерации. В частности, описываются случаи, когда применение ККТ не требуется, например, при оказании услуг в области культуры или при расчетах с использованием электронных средств платежа при непосредственном взаимодействии покупателя с пользователем.
Статья 3
Содержит правила включения контрольно-кассовой техники и фискального накопителя в реестры, а также требования к изготовленным экземплярам. Изготовитель должен представить заявление о соответствии модели и уведомление об изготовленных экземплярах в уполномоченный орган. Реестры контрольно-кассовой техники и фискальных накопителей размещаются на официальном сайте уполномоченного органа в сети «Интернет». Уполномоченный орган может устанавливать дополнительные требования к порядку формирования и ведения реестров, а также к контрольно-кассовой технике и фискальным накопителям.
Статья 3.1
Содержит правила проведения экспертизы моделей контрольно-кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) в Российской Федерации. В документе описываются требования к экспертным организациям, методики проведения экспертизы, а также обязательные сведения, которые должны содержаться в экспертном заключении.
Статья 4
Для использования в УСН контрольно-кассовая техника должна обеспечивать возможность печати фискальных документов, поиска фискальных документов в фискальном накопителе, формирования запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара, передачи данных для формирования указанных документов, получения указанных документов в зашифрованном виде, их передачу оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных, а также исполнение протоколов информационного обмена. Кроме того, контрольно-кассовая техника должна соответствовать дополнительным требованиям, установленным законодательством.
Статья 4.1
Содержит правила использования контрольно-кассовой техники (ККМ) для упрощенной системы налогообложения (УСН), включая требования к мастер-ключам и ключам фискального признака, а также запрет на уничтожение, удаление, блокирование, модификацию и обезличивание фискальных данных. Операторы фискальных данных могут обрабатывать фискальные данные в статистических или иных исследовательских целях при условии обезличивания таких данных в соответствии с установленными требованиями.
Статья 4.2
Содержит правила регистрации и перерегистрации контрольно-кассовой техники в России. Пользователи должны зарегистрировать свою технику и предоставить фискальные данные в электронной форме в налоговые органы. Кроме того, документ описывает случаи, когда контрольно-кассовая техника может быть снята с регистрационного учета в одностороннем порядке.
Статья 4.3
Для проверки достоверности фискальных данных в УСН необходимо использовать средства проверки фискальных признаков сообщения и уведомления, а также средство формирования фискального признака оператора. Фискальные документы в электронной форме должны иметь фискальные признаки, а порядок применения ККТ устанавливается законодательством.
Статья 4.4
Уполномоченный орган может аннулировать разрешение на обработку фискальных данных в случае несоответствия оператора требованиям законодательства, неисполнения предписаний налогового органа, подачи заявления об аннулировании разрешения, нарушения конфиденциальности мастер-ключей, привлечения к административной ответственности или представления недостоверных сведений. Заявление об аннулировании разрешения должно быть подано в уполномоченный орган в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. Решение об аннулировании должно содержать определенные сведения и направляется в течение трех рабочих дней в форме электронного документа. Информация о выданных и аннулированных разрешениях на обработку фискальных данных должна быть размещена на сайте уполномоченного органа в течение трех рабочих дней. Действие закона не распространяется на обработку оператором информационных систем маркировки информации, переданной ему оператором фискальных данных от имени и по поручению пользователя.
Статья 4.5
Оператор фискальных данных должен обеспечивать обработку фискальных данных в режиме реального времени, формирование фискального признака для фискальных документов, передачу данных в контрольно-кассовую технику, а также исполнение протоколов информационного обмена. Оператор также должен уведомлять уполномоченный орган о уничтожении баз фискальных данных. При проведении контроля и надзора налоговыми органами, оператор должен предоставлять информацию и документы по запросу в течение трех рабочих дней.
Статья 4.6
Статья 4.6 описывает условия заключения договора на обработку фискальных данных между оператором фискальных данных и пользователем, включая уведомление уполномоченного органа о заключении или расторжении договора и сведения, которые должны содержаться в договоре и уведомлении. Оператор фискальных данных не может отказаться от заключения договора, если имеет технические возможности для обработки фискальных данных.
Статья 4.7
Кассовый чек, сформированный с использованием контрольно-кассовой техники, должен содержать обязательные реквизиты, включая наименование операции банковского платежного агента, размер вознаграждения, идентификационный номер налогоплательщика оператора по переводу денежных средств, номера телефонов банковского платежного агента и оператора по переводу денежных средств. Кассовый чек может содержать дополнительный обязательный реквизит «код товара», а также реквизиты, не указанные в законе, с учетом особенностей сферы деятельности. Все реквизиты должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня выдачи на бумажном носителе.
Статья 5
Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты, обязаны регистрировать ККТ в налоговых органах, а пользователи обязаны применять ККТ с фискальным накопителем, выдавать кассовые чеки, обеспечивать сохранность и защиту ККТ, предоставлять информацию и документы в электронной форме, а также выполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством о применении ККТ.
Статья 6
Статья о ККМ для УСН потеряла силу. Постановление Правительства РФ от 20.10.2022 № 1874 приостанавливает проведение контрольных мероприятий в рамках государственного контроля за соблюдением законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники в отношении мобилизованных лиц и организаций.
Статья 7
Документ содержит информацию о контроле за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники. Налоговые органы могут запрашивать сведения у банков, проводить контрольные мероприятия и выносить предписания об устранении нарушений. Органы внутренних дел и федеральной службы безопасности взаимодействуют с налоговыми органами. Налоговые органы также информируют организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц по вопросам применения законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.
Статья 7.1
Статья 7.1 Федерального закона № 111-ФЗ устанавливает, что закон действует на территории Республики Крым и города федерального значения Севастополя с 1 января 2016 года.
Статья 7.2
Статья 7.2 Федерального закона от 28.12.2022 № 564-ФЗ устанавливает, что на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области обязанность применять контрольно-кассовую технику при расчетах начинается с 1 февраля 2025 года, но правительство Российской Федерации может продлить этот срок на не более чем три года. До этого срока организации и индивидуальные предприниматели должны выдавать документы, подтверждающие факт расчета между ними и покупателем при использовании наличных денег или электронных средств платежа.
Статья 8
Статьей 8 Федерального закона признаны утратившими силу Закон РФ от 18 июня 1993 года № 5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» и абзацы 19-22 статьи 3 Федерального закона от 30 декабря 2001 года № 196-ФЗ «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях».
Статья 9
Внесены дополнения в законодательные акты Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт. Налоговые органы Российской Федерации осуществляют контроль за соблюдением требований к ККМ, проверяют документы, связанные с применением ККМ, налагают штрафы на организации и индивидуальных предпринимателей за нарушение требований законодательства.
Статья 10
Статья 10 гласит, что данный Федеральный закон вступает в силу через месяц после его официального опубликования. Также указывается, что Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ утратил силу.
Как выбрать подходящий кассовый аппарат для вашего индивидуального предпринимательства? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов. Следует учитывать бюджет, тип деятельности, количество операций, которые будут производиться с помощью кассы, а также требования налоговой службы. Некоторые кассовые аппараты могут быть более подходящими для определенных видов деятельности, например, для розничной торговли или услуг. Некоторые могут иметь дополнительные функции, такие как возможность печатать этикетки или бонусные чеки. Кроме того, не стоит забывать о том, что кассовый аппарат должен соответствовать требованиям закона, а также быть удобным в использовании для вас и ваших сотрудников.
Все устройства Эвотор оснащены ёмкостным дисплеем с разрешением от 1024х600 до 1280х800 пикселей и процессором MediaTek MTK8321A с частотой 1,3 ГГц. Модель Эвотор 5 ST (ST512) является самой доступной по цене и имеет наименьшую плотность экрана — 267 DPI. Более дорогие модели 5i (ST521) и 7.3 (ST730) имеют большой дисплей и более высокую плотность экрана — 267 DPI. Модели 7.2 (ST721) и Power, по сравнению с предыдущими моделями, имеют более низкое разрешение экрана — 1024х600 пикселей, но выше плотность — 170 DPI. Эвотор 10 (ST1010) обладает самым большим дисплеем с разрешением 1280х800 пикселей и плотностью 174 DPI. Модель Power, а также модель 2021 года Эвотор 5i, оснащены более производительным процессором NXP i.MX 8M Quad Plus: 4 х Cortex-A53 1.8GHz / 1 х Cortex-M7.
С 6 августа 2021 года в России введены фискальные накопители, поддерживающие ФФД 1.2 и маркировку товаров. Модели ФН с форматами 1.05 и 1.1 исключены из реестра, но их можно использовать до истечения срока службы. Статья дает рекомендации по выбору фискального накопителя на 15 или 36 месяцев.
Для использования онлайн-касс в 2022 году необходимо выбирать только фискальные накопители, включенные в реестр ФН на сайте ФНС. Новые накопители поддерживают ФФД 1.05, 1.1 и 1.2 и соответствуют требованиям ФЗ-54 от 22.05.2003. Выбор фискального накопителя зависит от срока действия ключа фискального признака и длительности использования, а регистрация ФН-1.1 в составе онлайн-касс не производится.
Для работы с маркированными товарами необходимо использовать ФФД 1.2, а для остальных товаров можно выбрать ФФД 1.05, 1.1 или 1.2. При смене фискального накопителя необходимо учитывать, что ФН-М обязателен для всех, а ФФД 1.2 обязателен для продаж маркированных товаров, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.
ФФД 1.2 позволяет формировать дополнительные документы, связанные с маркировкой товаров, и предоставляет разные обозначения для успешности операции и качества товара. При установке нового фискального накопителя на 15 или 36 месяцев необходимо обновить ПО и прошивку, перерегистрировать кассовое оборудование в ФНС и провести тестовую продажу с новыми реквизитами в чеке.
Хозяйствующие субъекты, предоставляющие услуги, должны использовать онлайн-кассу с фискальным накопителем на 36 месяцев, если они работают по УСН, ЕСХН или ПСН. Исключения включают продавцов подакцизных товаров, субъектов, применяющих ККТ в автономном режиме, занятых сезонным бизнесом, совмещающих спецрежим и ОСН. Использование ФН с меньшим сроком службы влечет за собой штраф. Бизнесмен, добровольно сообщивший о нарушении в налоговую, может получить предупреждение.
Фискальный накопитель на 15 месяцев подходит ИП и организациям, торгующим подакцизными товарами, работающим посезонно, совмещающим спецрежимы и общую систему налогообложения, или использующим ККТ в автономном режиме. Для бизнесменов на общем налоговом режиме ограничения не предусмотрены, поэтому они могут выбирать любую модель накопителя.
ИП на УСН должны использовать накопитель со сроком действия не менее 36 месяцев, за исключением продавцов подакцизных товаров, работающих посезонно или использующих ККТ в автономном режиме. При истечении срока службы ФН, его необходимо заменить на новый и передать данные в ФНС в течение 60 дней. Старый ФН следует хранить в течение 5 лет после окончания эксплуатации.
При выборе фискального накопителя для УСН не всегда выгодно выбирать модель на 36 месяцев. Если предприниматель работает только один сезон или торгует подакцизными товарами, то можно выбрать ФН на 15 месяцев. Накопитель требует замены не только по истечении срока действия, но и при заполнении объема памяти.