Закон о кассовой технике

Условия работы кассира регламентируются Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Этот закон устанавливает правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ), направленные на защиту прав потребителей, учет выручки и соблюдение порядка расчетов. Кассы должны быть зарегистрированы в налоговых органах, а пользователи обязаны применять ККТ с установленным фискальным накопителем, выдавать кассовые чеки и обеспечивать безопасность данных. Также предусмотрена обязанность предоставлять информацию в налоговые органы по запросу.

Под действие 54-ФЗ подпадают организации и ИП, которые осуществляют расчеты с использованием контрольно-кассовой техники. Есть исключения: кредитные организации не обязаны использовать ККТ в автоматических расчетных устройствах. Контрольно-кассовая техника не применяется в случаях, когда расчеты осуществляются исключительно монетами Банка России, а также в ряде специфических видов деятельности, таких как продажа газет и журналов, обеспечение питанием в образовательных учреждениях и торговля на рынках.

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не использовать ККТ, если выдают клиенту документ, подтверждающий расчет. Также освобождаются от использования ККТ организации, работающие в отдаленных местностях или оказывающие определенные услуги, например, в сфере культуры. ККТ не применяется при безналичных расчетах между организациями и предпринимателями, а также в случаях, когда расчеты производятся в рамках специальных налоговых режимов, таких как налог на профессиональный доход.

Согласно действующему законодательству, передавать чеки в налоговую необходимо в течение 30 дней после их формирования. Если по истечении этого срока подтверждение от оператора фискальных данных не будет получено, формирование фискального признака для этих документов не допускается. Это правило касается фискальных документов, которые передаются в электронном виде, однако существуют исключения для тех случаев, когда контрольно-кассовая техника используется в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы. Также следует отметить, что фискальный накопитель должен обеспечивать защиту фискальных данных и хранить их в нередактируемом виде в течение установленного срока.