Автоматизация приемки товаров

Пошаговая инструкция автоматизации приемки товаров: что такое и как работает

Шаг 1: Вход в приложение «Управление ассортиментом»

Приступая к автоматизации приемки товаров, первым шагом является вход в приложение «Управление ассортиментом» компании Эвотор. Для этого используйте свой компьютер или мобильное устройство.

Шаг 2: Создание номенклатуры товаров

После входа в приложение, перейдите к созданию номенклатуры товаров. Это включает в себя добавление новых позиций и редактирование карточек товаров. Вы можете выполнять эти действия как на компьютере, так и на мобильном устройстве, обеспечивая гибкость в управлении ассортиментом.

Шаг 3: Загрузка списков товаров из Excel

Для удобства, вы можете быстро загрузить списки товаров прямо из файлов формата Excel. Этот шаг позволяет обновить данные о товарах на кассах автоматически, сэкономив время и уменьшив вероятность ошибок.

Шаг 4: Быстрая смена цен

При необходимости изменения цен на товары, используйте удобную массовую переоценку с расчетом и округлением по формулам. Это обеспечивает эффективное управление ценовой политикой без ручной корректировки каждой позиции.

Шаг 5: Печать ценников и этикеток

Следующим шагом является печать ценников и этикеток. Все необходимые настройки, такие как размеры и описания товаров, могут быть изменены перед печатью. Это позволяет быстро адаптировать маркировку для акций и скидок.

Шаг 6: Контроль основных показателей и работы кассиров через отчеты

Приложение предоставляет отчеты, которые позволяют в режиме онлайн следить за продажами, возвратами, выручкой по сотрудникам, товарными остатками и другими ключевыми показателями. Это обеспечивает контроль над эффективностью работы и позволяет быстро реагировать на изменения.

Шаг 7: Приемка маркированных товаров

Для маркированных товаров, проводите приемку на основании УПД (Универсального передаточного документа), управляйте списанием марок, и контролируйте их наличие на балансе организации.

Шаг 8: Автоматизация списания пива в ЕГАИС

Если ваш бизнес включает продажу алкогольных напитков, настройте автоматическое списание пива в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Это позволяет избежать отдельного учета остатков в ЕГАИС, так как продажи будут списываться автоматически в системе.

Шаг 9: Размещение товаров на маркетплейсах

При необходимости расширения продаж, используйте возможность размещения товаров на популярных маркетплейсах. Это позволяет управлять всеми заказами в одном окне и автоматически обновлять остатки товаров на различных онлайн-площадках.

Шаг 10: Автоматизация обмена данными с 1С

Оптимизируйте бухгалтерские процессы, настраивая автоматический обмен данными с 1С. Это позволяет избежать ручной передачи данных для деклараций и расчета налогов, обеспечивая более эффективную работу бухгалтера.

Плюсы товароучета

Товароучет – важная часть эффективного управления запасами и бизнес-процессов. Он обеспечивает точный учет товаров, что приводит к улучшению контроля над текущими запасами и оптимизации их управления. Точные данные о наличии товаров в реальном времени позволяют избежать ошибок и улучшают качество принимаемых решений. Также товароучет способствует предотвращению потерь, контролю сроков годности товаров и улучшению качества обслуживания клиентов. В целом, он играет ключевую роль в повышении эффективности и конкурентоспособности предприятия.

Оборудование

Комплекты на основе Power в системе товароучета

Power — это современная система для кассовых зон, идеально подходящая для улучшения процесса учета товаров в розничной торговле. Она включает в себя следующие ключевые характеристики:

1. Беспроводная передача информации: С помощью современных беспроводных технологий, POS-система Power обеспечивает быструю и надежную передачу данных, что значительно упрощает процесс учета.
2. Интеграция с Эвотор: Power легко синхронизируется с программным обеспечением Эвотор, обеспечивая плавное взаимодействие всех элементов системы и повышение её эффективности.
3. Простота в использовании: Это оборудование разработано так, чтобы его было легко освоить без длительного обучения, позволяя сотрудникам быстро научиться пользоваться всеми функциями.

Клиентам предлагается выбор из трех комплектов: Base, Optimum и Max от Эвотор, которые различаются количеством периферийных устройств. Power не только представляет собой надежное оборудование для товароучета, но и является интегрированным решением, способствующим повышению эффективности и точности учета товаров в торговых компаниях.

Что нужно для автоматизации склада?

Для автоматизации склада необходима серьезная подготовка и набор определенных инструментов. Во-первых, вам потребуется разработать четкий план, который будет включать все процессы, подлежащие автоматизации. Во-вторых, необходимо выбрать надежное программное обеспечение для управления складом, которое будет отвечать всем требованиям вашего бизнеса. В-третьих, вам потребуются квалифицированные специалисты, способные осуществить этот проект. И, наконец, необходимо учесть, что автоматизация может потребовать значительных инвестиций.

Как производить приемку товара?

Приемка товара осуществляется в несколько этапов. Во-первых, необходимо проверить соответствие полученных товаров сопроводительным документам. Проверяется количество, артикул, наименование и другие характеристики товаров. Во-вторых, проводится визуальная оценка качества товаров. Это включает проверку на наличие дефектов, повреждений, срок годности и т.д. В-третьих, все полученные товары регистрируются в системе учета. Это может быть автоматизированная система учета на основе штрихкодов или RFID-меток. После этого товары размещаются на складе в соответствии с правилами складского хранения.

Как работает автоматизированный склад?

Автоматизированный склад работает с использованием различных видов технологии, включая автоматизированные системы управления складом и  автоматические системы идентификации (например, штрих-коды или RFID.

Сначала товары, поступающие на склад, идентифицируются и регистрируются в системе управления складом. Затем они автоматически перемещаются на нужные места хранения.

Все эти процессы контролируются и координируются с помощью системы управления складом, которая обеспечивает точность, эффективность и прозрачность всех операций на складе. В результате автоматизированный склад значительно увеличивает эффективность, сокращает вероятность ошибок и позволяет более точно отслеживать движение товаров.