Блог Эвотора

Бумажные трудовые книжки заменят электронными. Что это изменит?

Чиновники заменят бумажные трудовые книжки единой электронной базой. Кадровики будут вносить в нее информацию о каждом работнике. Файл работника нельзя будет потерять, отредактировать или удалить. В нем нельзя будет допустить ошибку. Мы разобрались, станет ли проще работодателям.

Что случилось?

«Одной из самых оперативных мер при реализации программы цифровой экономики станет отказ от бумажных трудовых книжек», — заявил замминистра экономического развития Савва Шипов.

Российская газета

Программа «Цифровая экономика»

Программу «Цифровая экономика» приняли 28 июля. По планам властей, через восемь лет в России запустят свою мобильную операционную систему (как Андроид, только отечественный); у 97% хозяйств появится широполосный интернет (сейчас у 56%); а в городах-миллионниках — сеть 5G. Программа рассчитана до 2024 года, но некоторые задачи обещают решить раньше: в частности, заменить бумажные трудовые книжки электронными.

Что такое электронная трудовая книжка?

Государство создаст электронную базу, в которую запишут данные обо всех работающих гражданах. Образование, стаж, должности на прошлой работе, причины увольнения — всё это можно будет посмотреть в личном файле сотрудника. В программе Цифровая экономика такой файл назвали «Персональная траектория развития».

Когда человек уволится, ему не выдадут трудовую книжку на руки — кадровик просто сделает запись в базе, что работник уволен. На новом месте кадровик внесет запись о приеме на работу.

Любой работодатель сможет проверить, где сотрудник трудился раньше и почему ушел. Сотрудник не сможет подделать трудовую, чтобы скрыть увольнение «по статье», или завести вторую для еще одного места работы. Электронная база убьет рынок фальшивых трудовых книжек, где указан фиктивный стаж и квалификация.

Работодателю станет проще?

Если все будет так, как задумано, то да. У кадровиков станет меньше бумаг — не нужно будет хранить трудовые книжки в шкафу. Бизнесмену станет проще — сотрудники не смогут скрывать, где раньше работали и почему увольнялись. Электронная трудовая книжка удобнее.

В базе обещают сделать формы автозаполнения — система сама предложит правильное название организации или должности. Это значит, кадровик будет работать быстро и без ошибок. Кроме того, файл в базе нельзя будет потерять или испортить. Электронная трудовая книжка частично исключит «человеческий фактор».

Базу сотрудников можно будет подключить к другим государственным базам данных, например, Пенсионного фонда. Это тоже поможет избежать ошибок.

Когда появятся электронные трудовые?

«Российская газета» пишет, что согласованная концепция появится уже к концу 2017 года. Другими словами, все заинтересованные министерства и ведомства к этому сроку выработают общий план действий. В программе «Цифровая экономика» написано, что к четвертому кварталу 2020 года электронные трудовые книжки будут использовать 60% работодателей. О стопроцентном переходе на новую систему не упоминается.

В июне 2017 года все та же «Российская газета» цитировала главу Роструда Всеволода Вуколова, который утверждал, что в первую очередь электронные трудовые книжки появятся у россиян, работающих удаленно или вахтовым методом. Но никаких конкретных сроков глава Роструда не называл.

⌘ ⌘ ⌘

Если система заработает, как задумали, то кадровикам станет проще: освободится место, станет меньше ошибок, а сотрудники не смогут скрыть, где работали и как уволились. Правда, случится это нескоро, даже если разработчики успеют в сроки, указанные в «Цифровой экономике». А мы помним много невыполненных обещаний: коммунизм к 1980 году, удвоение ВВП за 10 лет, поисковик «Спутник» и прощальный тур Аллы Пугачевой.

Автор Сергей Антонов

Иллюстратор Ivan Might